Lập chỉ mục là quá trình giải thích hoặc trình bày nội dung chuyên đề của một nguồn thông tin nhằm phát triển một chỉ mục nhằm thu được các khái niệm đại diện về nội dung của một tài liệu có thể được sử dụng các tài liệu, từ khóa hoặc mô tả. Hành động và tác dụng của việc chuẩn bị lập chỉ mục là việc chuẩn bị và hiện thực hóa chỉ mục được sử dụng như một công cụ tìm kiếm và truy cập vào nội dung của các tài nguyên trong hệ thống khôi phục.
Việc lập chỉ mục không giới hạn để phát hiện, nắm bắt, khám phá, nhận thức các từ ngữ hiện diện trong tài liệu, bên cạnh việc dịch và giải thích nó để chuyển sang ngôn ngữ tài liệu ngôn ngữ tự nhiên.
Khu vực này là tổ chức tri thức trong thư viện đạt được cả chỉ mục tác giả, tiêu đề, mô tả của tài liệu và tất cả các chủ đề được đề cập trong tài liệu, nó cũng là hành động kiểm tra nội dung của một thông tin bị hạn chế và mang từ khóa. trật tự có hệ thống, là trật tự tuân theo hoặc tuân theo một hệ thống của tập hợp được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái đối với nội dung sách được sắp xếp theo chủ đề hoặc mục lục theo thứ tự bảng chữ cái đối với mục lục được sắp xếp có hệ thống.
Có ba loại lập chỉ mục là lập chỉ mục tự động, miễn phí và lập chỉ mục tài liệu.
Lập chỉ mục tự động, là những từ khóa thu được của tiêu đề hoặc văn bản tóm tắt được sử dụng để đại diện cho một nội dung được sử dụng để trình bày mà không cần phải chịu bất kỳ sự kiểm soát thuật ngữ nào như các bài báo, các liên kết được liên kết của các yếu tố hình thành một tập hợp lý, chặt chẽ, đại từ, giới từ, vân vân.
Lập chỉ mục miễn phí, được sử dụng trong việc trình bày các chủ đề hoặc về từ vựng được kiểm soát, nhưng sử dụng các thuật ngữ của chính tài nguyên được tạo ra hoặc tâm trí của người lập chỉ mục.
Lập chỉ mục tài liệu là quá trình trí tuệ có phương pháp luận để mô tả và tóm tắt anh ta hoặc tóm tắt vài từ, đặc biệt là diễn đạt với thông tin tuyệt vời cho phép phân loại và truy xuất từng bài báo hoặc tài liệu đã xuất bản.
