Chứng từ là gì? »Định nghĩa và ý nghĩa của nó

Chứng từ là một loại giấy tờ hành chính, bằng văn bản mà chủ thể cho biết đã nhận đồ vật hoặc tiền cho vay. Nó được sử dụng như một lời hứa thanh toán, qua đó con nợ ký cam kết thanh toán với chủ nợ của mình, về một số tiền nhất định, tại địa điểm và ngày được quy định trong cùng một tài liệu. Chứng từ phải có: ngày tháng, tên người mắc nợ, tên người cho vay, số lượng đồ vật hoặc tiền cho vay, số liệu của đồ vật cho vay, bao gồm cả tình trạng vật thể được tìm thấy; cuối cùng là chữ ký của những người liên quan.

Các cách để chuyển các chứng từ là:

Ngày cố định: xảy ra khi phiếu thưởng được đặt hết hạn vào một ngày cụ thể.
Kỳ hạn thành công của hối phiếu hoặc ngày phát hành: trong trường hợp này, chứng từ hết hạn sau thời hạn kể từ ngày phát hành, theo thỏa thuận.

Trong các công ty khi một nhân viên lấy tiền để mua một số vật liệu hoặc hàng hóa không có trong kho của công ty; hoặc vì bạn muốn tạm ứng tiền lương của mình, một "phiếu thu tiền mặt" được lập ra. Chứng từ này phải có: ngày tháng năm, số tiền và chữ cái, giải thích rõ ràng khái niệm, chữ ký ủy quyền, chữ ký của người nhận tiền.

Theo cách tương tự, thuật ngữ chứng từ được sử dụng như một chứng từ thương mại để thanh toán một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó có thể đại diện cho việc hủy bỏ toàn bộ hoặc một phần số tiền phải trả. Điểm chung là các cơ sở thương mại cung cấp chứng từ cho khách hàng của họ để chiếm được lòng trung thành của họ đối với họ. Trong trường hợp này, có ba loại chứng từ:

Voucher của nhà sản xuất: là một phương thức khuyến mại rất phù hợp để đưa các sản phẩm mới ra thị trường. Khách hàng sẵn sàng dùng thử sản phẩm mới nếu giá thấp hơn đề xuất, nhiều cơ sở chấp nhận mức chiết khấu do nhà sản xuất đề xuất khi khách hàng tung voucher.
Voucher của nhà phân phối: là cơ chế khuyến mại có lợi cho những khách hàng đã mua sản phẩm. Nhà bán lẻ phát hành chúng để giữ những người mua đó và đạt được mức tăng chi tiêu cho mỗi lần mua hàng.