Các tài liệu tham khảo là dữ liệu thúc đẩy bởi bên thứ ba cung cấp các thông tin của một vị trí, người hoặc trên một cuộc điều tra, các tài liệu tham khảo hạn mô tả quá trình mà nó được đề cập hoặc chỉ định (mà là giống như nói "ám chỉ") đến một đối tượng hoặc một người, mà là để nói, họ là những thông tin cho phép các kiến thức thu được một vấn đề nào đó của tâm con người, công việc, địa điểm, phương pháp, vv.; Đối với bất kỳ điểm nào bạn muốn biết, bạn cần phải tìm kiếm và lấy tài liệu tham khảo.
Do đó, tham chiếu có thể được hiểu là tin tức, dữ liệu thông tin dẫn đến việc sở hữu thông tin hoặc kiến thức, tạo ra các liên kết hoặc mối quan hệ với mọi người hoặc sự vật và từ này có thể được sử dụng trong các câu như “Tôi đã gặp Juan, tôi đã có nhiều tài liệu tham khảo về người đó ” hoặc “ hãy xem bộ phim này, nhiều đồng nghiệp đã giới thiệu cho tôi ” .
Do ý nghĩa của các tài liệu tham khảo, chúng bắt buộc phải được thêm vào khi thực hiện một công việc nghiên cứu và chuyên khảo, đặt cho chúng tên họ là "thư mục" , chúng là loại dữ liệu cho phép định vị và đọc thông tin được trình bày hoặc chiếu trong tác phẩm được đề cập, điều này cho phép người đọc xác định các nguồn thông tin đã được sử dụng nếu họ muốn đào sâu kiến thức của mình về chủ đề này, hoặc nếu họ muốn có cách giải thích riêng của họ về thông tin được lập luận trong tác phẩm chuyên khảo.
Trong việc thực hiện các tham chiếu thư mục, phải tuân theo một loạt các bước hoặc cấu trúc theo các cách khác nhau tùy thuộc vào nguồn thông tin đến từ đâu, trong trường hợp thông tin được lấy từ một cuốn sách, tên sách, tác giả, năm xuất bản và nhà xuất bản, trong khi nếu thông tin được lấy từ một trang web thì phải đề cập đến tên sách, tác giả, năm xuất bản, quốc gia, thành phố và liên kết đầy đủ của trang được sử dụng; và như vậy, dữ liệu cần thiết cho việc viết tài liệu tham khảo thư mục sẽ khác nhau.
