Thuật ngữ Chính thức có một số cách sử dụng và ứng dụng. Tất cả phụ thuộc vào nơi nó đến trực tiếp, cho dù đó là từ nhà nước hay từ một cơ quan được công nhận, một bản tin chính thức, một tuyên bố chính thức, trường học chính thức, tổ chức chính thức. Là người chính thức theo lệnh của sếp, nghiên cứu và chuẩn bị phần hành chính của doanh nghiệp trong một số loại hình văn phòng, chẳng hạn như luật sư, công chứng, hải quan, v.v.
Trong mọi thứ đến từ nhà nước hoặc cơ quan công quyền, ví dụ, một tài liệu, một chức danh, một hành động, trong số những thứ khác, nó được chỉ định là một viên chức. Đó là lý do tại sao thuật ngữ này có liên quan mật thiết đến công chúng và thông thường các khái niệm công khai và quan chức được sử dụng đồng nghĩa.
Từ chính thức cũng được sử dụng để chỉ cơ quan có sự hỗ trợ và công nhận của nhà nước hoặc của một cơ quan hoặc tổ chức có quyền cho phép nó.
Sĩ quan, nói chung, có trách nhiệm ra lệnh, hướng dẫn và chỉ dẫn cho các hạ sĩ quan hoặc các thành viên thấp hơn khác của hệ thống cấp bậc. Tuy nhiên, theo cách nói hàng ngày, thuật ngữ này thường được sử dụng để chỉ bất kỳ người nào mặc đồng phục thuộc lực lượng an ninh.
Tương tự như vậy, trong giáo luật, chúng tôi tìm thấy một tham chiếu cho từ này, viên chức là một thẩm phán, người sẽ phụ trách các tình huống và vấn đề kinh điển.
Và trong lĩnh vực quân sự là nơi chúng tôi cũng tìm thấy cách sử dụng rất khái quát của từ này liên quan đến chúng tôi, vì đây là tên được đặt cho sĩ quan quân đội có chức danh thay đổi từ trung úy hoặc thiếu úy đến bất kỳ một người khác đi trước, thậm chí là của thuyền trưởng, trong Lực lượng vũ trang của một quốc gia hoặc trong Lực lượng An ninh.
Ở một số quốc gia, Cán bộ tuân thủ là người xác minh sự tồn tại, đầy đủ và hiệu quả của các cơ chế được thiết kế để ngăn chặn rửa tiền.
Mặt khác, Gaceta Onking là cái tên được đưa lên tờ báo của Chính phủ Tây Ban Nha trong nhiều năm; Trong tờ báo này, tất cả các điều khoản đã được đặt để chúng được công chúng biết đến; Nó bắt đầu được xuất bản hàng tuần vào giữa thế kỷ XVII và bao gồm bốn trang.
