Thông tin là một tập hợp dữ liệu, được định hướng theo một chủ đề cụ thể, được lưu trữ để một số công chúng nhất định có thể cung cấp những gì làm sâu sắc cấu trúc của nó. Thông tin nội bộ đại diện cho một lớp kiến thức khác với những gì thường được chia sẻ trong một công ty; cá nhân có quyền truy cập chính thức vào các tài liệu này có lợi thế hơn các nhà đầu tư hoặc đối tác khác, vì nó có thể tạo ra nhiều lợi nhuận hơn so với thông thường.
Có một loạt các điều kiện làm cho thông tin ở chế độ công khai hoặc riêng tư, một đặc điểm cực kỳ quan trọng khi tham khảo những gì có trong hồ sơ. Điều khác biệt giữa đặc quyền với quyền riêng tư là cái sau không bị hạn chế quyền truy cập như cái trước, ngoài việc trong một số trường hợp, sự tồn tại của nó được biết đến, trong khi ở chỗ khác, nó được giữ bí mật hoàn toàn.
Ở một số nước, sở hữu hoặc sự tồn tại thậm chí các thông tin nội bộ trong một tổ chức là một hoạt động bất hợp pháp, đó là lý do tại sao một số cán bộ chủ chốt tìm kiếm để đi công cộng bằng cách tận dụng các nguồn tài nguyên này, đặt một dấu chấm hết cho các hoạt động này. Luật pháp của các quốc gia coi các hoạt động này là bất hợp pháp, hầu hết đều có một số quy định phức tạp và sâu sắc về việc sử dụng dữ liệu này. Như đã đề cập ở trên, tất cả những điều này là do nó không đại diện cho một sự thật công bằng trước các thành phần khác của một công ty, vì nó mang lại lợi thế kinh tế hơn cho người có những tài liệu đó.
