Thông tin, theo quan niệm được cung cấp bởi các lĩnh vực của báo chí và dữ liệu phổ biến, là một loạt các yếu tố then chốt tạo nên một văn bản, gọi là một tài liệu hay tập tin, mà mục đích chính là để nói cho biết những gì nó chứa đựng bên trong chính nó. Nó được cho là phải nghiên cứu đủ sâu về chủ đề để cung cấp một cái nhìn rõ ràng và chi tiết về vấn đề. Tương tự, cái này có thể trở thành công khai hoặc riêng tư, cái sau là cái giới hạn quyền truy cập của nó đối với một nhóm nhỏ người.
Thông tin cá nhân là một trong những yếu tố nhạy cảm nhất khi đề cập đến việc bảo vệ hiệu quả dữ liệu này, vì nó có tính chất như vậy vì nếu nó được phổ biến hoặc được tư vấn bởi một người không có quyền truy cập, nó có thể tạo ra một loạt các vấn đề, ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của một công ty hoặc một cá nhân. Một ví dụ về điều này là các tài liệu giao dịch ngân hàng, được coi là cá nhân trong một trường hợp điển hình, là những tài liệu này có chất lượng thao túng không thể chối cãi, điều này sẽ cung cấp cho kẻ sai trái một công cụ để kiểm soát bất hợp pháp tài chính của người bị ảnh hưởng.
Tuy nhiên, có những trường hợp, những tài liệu này thậm chí có thể ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, vì vậy chính phủ tương ứng quyết định giữ bí mật; Bởi vì điều này, điều quan trọng nhất là giữ cho họ khỏi tầm mắt của công chúng. Ở một phần lớn các quốc gia, nhiều luật khác nhau đã được thông qua nhằm hỗ trợ quyền riêng tư của nhiều loại thông tin khác nhau, và việc tham khảo chúng mà không có sự cho phép trước là bất hợp pháp.
