Một hóa đơn là một danh sách của các đối tượng hoặc các sản phẩm bao gồm trong một bán, chuyển tiền hoặc hoạt động thương mại khác. Nó là tài liệu có chức năng như một bản sao lưu và bằng chứng vật lý về việc thực hiện một nghiệp vụ kinh tế, người ta thường thấy loại thỏa thuận này trong Mua bán. Trong hóa đơn, người bán chỉ ra tất cả các chi tiết của sản phẩm đã phát hành, cung cấp tài khoản cho người mua để xác minh về mặt pháp lý rằng việc trao đổi là chính xác.
Hóa đơn phản ánh thông tin quan trọng, không chỉ chi phí và mô tả sản phẩm. Loại mặt hàng hoặc dịch vụ được cung cấp, ngày phát hành, đơn giá và tổng giá, chi tiết thuế, tên và số đăng ký với cơ quan tài chính của thương mại, cũng như địa chỉ của cơ sở và số điện thoại cũng được nêu chi tiết. Tại thời điểm mua bán, 2 hóa đơn được chỉnh sửa, một hóa đơn giao cho người mua, một hóa đơn giao cho người bán và làm hồ sơ từng lần mua bán trước cơ quan thuế. Các hóa đơn này phải được lưu trữ để sau này kê khai thuế.
Có ba loại hóa đơn: thông thường, sửa chữa và tổng hợp lại.
Những cái thông thường là phổ biến nhất, chúng được tìm thấy trong tất cả các doanh nghiệp vì chúng là những cơ sở ghi lại các hoạt động thương mại. Sửa chữa là những sửa chữa, như tên của chúng chỉ ra, sửa chữa các sai sót được thực hiện trong một hoặc nhiều hóa đơn trước đó. Chúng cũng được sử dụng trong trường hợp trả lại sản phẩm hoặc cũng được hoa hồng theo khối lượng. Cuối cùng, hóa đơn gộp lại được sử dụng để lập chứng từ cho một bộ hóa đơn được phát hành trong một thời gian nhất định, do đó, đơn giản hóa việc đăng ký khi kê khai, đây là một trong những ưu điểm, cần lưu ý để lập loại hóa đơn tài liệu hợp lệ, các hóa đơn có liên quan đến tổng hợp lại phải được hủy bỏ.
