Tài liệu được biết đến như một ngành khoa học bao gồm tài liệu, nó được xác định bằng cách xử lý thông tinđiều đó sẽ cung cấp dữ liệu cụ thể về một chủ đề nhất định; Theo đó, nó có thể được xác định là một kỹ thuật công cụ và phụ trợ, nhằm thông báo cho nhiều người về một chủ đề cụ thể. Một tài liệu không gì khác hơn là một văn bản viết có mục đích hỗ trợ cho câu chuyện của một tình huống, nó cũng có thể được mô tả như một bức thư chứa dữ liệu phải được xác định để xác minh thông tin; Theo các tiêu chí mà tài liệu được viết, nó có thể được phân loại thành: tài liệu dạng văn bản, được viết hoặc làm trên giấy và tài liệu không phải dạng văn bản, sử dụng một phương tiện khác ngoài giấy để thu thập dữ liệu được xuất bản (ổ đĩa, ghi âm, video, v.v.).
Theo thông tin mà họ xử lý, các tài liệu có thể được phân loại thành: chính, được viết trực tiếp bởi người sở hữu thông tin hoặc lập luận được thể hiện dưới dạng văn bản hoặc không; thứ hai là kết quả của sự kết hợp giữa các trích dẫn của các tài liệu trước đó có liên quan đến chủ đề đã được tiếp xúc. Cuối cùng, có những tài liệu thứ ba, là những tài liệu kết quả từ việc phân tích những tài liệu thứ cấp.
Một lĩnh vực thường hoạt động với việc sử dụng các tài liệu là lĩnh vực Luật, một ví dụ trong số này sẽ là tài liệu công khai được xác định là sự chứng thực để chứng minh các tình huống đã trải qua, nó được soạn thảo bởi cơ quan hành chính công; ngược lại với văn bản này là văn bản riêng, được ký bởi các bên liên quan nhưng không được cơ quan quản lý nhà nước nói trên cho phép. Mặt khác, có tài liệu xác thực, đó là tài liệu được ủy quyền bởi tất cả các cơ sở của pháp luật. Một loại tài liệu khác được sử dụng phổ biến bởi tất cả các cư dân của một quốc gia là tài liệu nhận dạng, tài liệu này được cấp bởi nhà nước để giữ cho mỗi cư dân của một quốc gia được xác định, điều này cho phép xác định anh ta là công dân hay người nước ngoài.
