Một cơ sở dữ liệu là bộ sưu tập của một số tiền nhất định của các cụm thông tin có liên quan đến nhau, để xác định mức độ mở rộng của một cơ sở dữ liệu, bạn phải nhận thức được những gì đang được quản lý tại cơ sở dữ liệu đó. Dữ liệu được chứa trong cơ sở dữ liệu là đủ để thực hiện các nghiên cứu thống kê, nói chung điều này được thực hiện để tổng hợp công việc hành chính khi đầu vào của thông tin và tệp dữ liệu là không đổi. Việc tổ chức dữ liệu thuộc một hệ thống phải có thứ tự tạo điều kiện cho việc xác định vị trí nhanh chóng của một số dữ liệu cụ thể.
Cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống thông tin được hiển thị trong lịch sử dưới dạng không gian lớn nhằm mục đích lưu trữ thông tin với số lượng lớn cùng loại hoặc mặt hàng. Trong thời cổ đại, trong các cơ quan nơi chứa thông tin thường xuyên như các tổ chức nhập cư và người nước ngoài, các trường đại học, các bộ công và dịch vụ nhận dạng, họ giữ các thư mục chứa thông tin của mọi người trên các giá lớn đặt trên đường ray để thu gọn các hành lang và do đó tiết kiệm không gian, thậm chí các cơ chế này vẫn được duy trì trong một số tổ chức công cộng nhất định vì sợ lừa đảo hoặc sự cố đã gây ra với cơ sở dữ liệu công nghệ trên mạng.
Các cơ sở dữ liệu máy tính này có lợi thế là tổng hợp không gian mà cơ sở dữ liệu vật lý chiếm giữ, vì điều này được giới hạn trong không gian trên mạng dữ liệu kỹ thuật số cục bộ hoặc không gian web dành cho việc bảo vệ các tệp này, hay còn được gọi là đám mây. dữ liệu. Các cơ sở dữ liệu này có vô số cơ sở vật chất, nếu là cơ sở web (đám mây) thì có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có internet, hiện tại đã có các ứng dụng dành cho thiết bị di động như điện thoại thông minh.Ngoài ra, để mở những đám mây này, chúng cung cấp cho chủ sở hữu một hệ thống bảo mật cụ thể mà chúng sẽ được giữ an toàn, bao gồm từ mã truy cập, câu hỏi bảo mật và giám sát liên tục trong trường hợp truy cập thất bại. Cơ sở dữ liệu là cần thiết trong bất kỳ tổ chức nào liên tục huy động thông tin có cùng tính chất, và sự quan tâm và trật tự của chúng nhằm duy trì chất lượng hành chính của các tổ chức.
