Nó được định nghĩa là một tài liệu tham khảo thư mục liên quan đến sự kết hợp của nhiều dữ liệu trong một tài liệu hoặc nghiên cứu hỗ trợ thông tin được viết trong một tác phẩm chuyên khảo, điều này được áp dụng để giáo sư phụ trách đánh giá biết nơi cần tìm những thông tin tiếp xúc nói trên. trong nội dung công việc đã thực hiện.
Các thông số để viết tài liệu tham khảo thư mục sẽ phụ thuộc vào loại ấn phẩm mà tài liệu được sử dụng được tìm thấy (công trình đại học, tái bản tạp chí khoa học, sách, trang web, v.v.); các yếu tố gần như phổ biến nhất là: tác giả, tên đề tài, năm cùng với nơi xuất bản và các trang nơi thông tin được tìm thấy.
Dữ liệu cần có trong tài liệu tham khảo thư mục thường xuất hiện trên trang tiêu đề hoặc trang đầu tiên của tác phẩm, chẳng hạn như tên của người tạo ra nội dung và nhà xuất bản, ngày xuất bản và tên sách. Bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang tín dụng hoặc trang quyền, với thông tin pháp lý và cái gọi là Số Sách Tiêu chuẩn Quốc tế (có từ viết tắt là ISBN).
ISBN được trích dẫn này có thể xác định rằng đó là dấu trang một loại được sử dụng cho sách và hiện bao gồm tổng cộng mười ba chữ số, thay thế cho mười chữ số được sử dụng trước đó. Mười chữ số được chia thành bốn khối phân cách rõ ràng liên quan đến mã quốc gia hoặc ngôn ngữ xuất xứ nơi cuốn sách được viết, nhà xuất bản, số bài báo và cuối cùng là số kiểm tra liên quan.
Không phải tất cả thông tin thu được đều nên được trích dẫn trong tài liệu tham khảo thư mục. Do đó, nếu nguồn gốc là một bức thư, một email hoặc một cuộc trò chuyện thân mật, thì tất cả các tài liệu tham khảo này không nên là một phần của thư mục.
Mặc dù mỗi quốc gia có truyền thống và phương pháp luận riêng trong việc phát triển tài liệu tham khảo thư mục, nhưng trong những năm gần đây, tiêu chuẩn quốc tế ISO cho các ấn phẩm đã trở nên phổ biến. Đó là một quá trình hợp lý và hợp lý, vì bằng cách này, việc tiêu chuẩn hóa đạt được tạo điều kiện cho việc tiếp cận thông tin và kiến thức.
