Từ văn phòng xuất phát từ tiếng Latin '' OFFICINA ''. Các văn phòng là một phòng làm việc, nơi có rất nhiều loại phân phối về mặt không gian, và chúng được gọi là văn phòng, trong đó thay đổi tùy theo hoạt động của mỗi công nhân, mỗi người trong số họ sẽ có môi trường làm việc của riêng mình.
Trong các văn phòng thường có giám đốc, trưởng phòng và đôi khi có cả chính chủ công ty, các văn phòng được chia sẻ bởi nhiều người nếu là không gian rộng thì mỗi người có một không gian, nhưng nếu công ty, tổ chức nhỏ, công nhân sẽ phải chia sẻ các bàn lớn và làm việc như một nhóm.
Mỗi tổ chức văn phòng đều có ưu và nhược điểm, bởi vì khi mỗi nhân viên có không gian, chất lượng, động lực và năng suất của họ được cải thiện. Ngoài ra, các cuộc trò chuyện giữa những người lao động được tránh và điều đó tránh mất thời gian.
Về mặt tiêu cực, khi người lao động bị cô lập, họ dễ bị phân tâm hơn và thay vì làm việc, hãy dành thời gian duyệt Internet hoặc các hoạt động giải trí khác.
Mặt khác, trong các văn phòng nhỏ hơn, có ít không gian hơn giữa các nhân viên và có một môi trường rất vui vẻ và ồn ào do hoạt động của công nhân tạo ra, do đó, sự tập trung ít hơn, nhưng tuy nhiên người quản lý có thể kiểm soát người lao động với mức độ cao hơn. dễ dàng mà không cần phải di chuyển chúng từ nơi này sang nơi khác.
Ngoài ra còn có các tòa nhà văn phòng giống như trung tâm mua sắm có các phòng ban được sử dụng cho từng công nhân.
