Bản kiểm kê là bản ghi chép về tất cả các tài sản hữu hình thuộc sở hữu của một thể nhân, một công ty, một cộng đồng, v.v., tại một thời điểm nhất định. Điều này được thực hiện để xác minh sự tồn tại hiện tại của các tài sản nói trên và hiệu suất của nó phải kỹ lưỡng và chính xác để kết quả thu được là đáng tin cậy và không cho thấy bất kỳ sai sót nào.
Trước đây, việc kiểm kê được thực hiện bằng các biện pháp vật lý và được ghi chép thủ công trên các tờ giấy, nhờ những tiến bộ công nghệ vượt trội và luôn đi trước một bước so với nhu cầu của con người, hiện việc kiểm kê được thực hiện bằng máy tính siêu thông minh hoàn với biên độ tối thiểu lỗi và trong ngắn càng tốt thời gian. Mặc dù cách thức thực hiện kiểm kê đã thay đổi, các đặc điểm của chúng sẽ luôn giống nhau và phải luôn có mặt để đạt được một kiểm kê hoàn hảo. Các đặc điểm của một khoảng không quảng cáo hoàn hảo là:
- Nó là chi tiết, vì nó chỉ rõ từng đặc điểm của tất cả các tài sản tạo nên tài sản của cá nhân, công ty hoặc cộng đồng.
- Nó được đặt hàng bởi vì nó nhóm tất cả các yếu tố tạo nên tộc trưởng hoặc trong các tài khoản tương ứng của chúng và những yếu tố này lần lượt nằm trong khối gia tộc của chúng.
- Nó có giá trị, vì mỗi phần tử được cho một giá trị biểu thị bằng đơn vị tiền tệ.
Tương tự như vậy, việc thực hiện hàng tồn kho phụ thuộc vào công ty hoặc người phụ trách hoạt động, cũng như thời điểm nó được thực hiện, vì vậy những yếu tố này tạo ra các loại hàng tồn kho khác nhau như sau:
- Kiểm kê cuối cùng, được thực hiện bất cứ khi nào kết thúc kỳ tài chính, thường là ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Kiểm kê định kỳ, thực hiện vào từng thời điểm nhất định (hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý,…) tùy thuộc vào cán bộ phân tích phụ trách.
- Hàng tồn kho ban đầu, được thực hiện trong một công ty vào đầu kỳ tài chính, thường là ngày 1 tháng 1 hàng năm.
- Hàng tồn kho để thanh lý hợp pháp và chính trị trong quá trình của bạn.
- Hàng tồn kho của sản phẩm trong quá trình sản xuất của họ.
- Tồn kho nguyên vật liệu, được làm bằng tất cả các nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất các sản phẩm do công ty cung cấp.
- Hàng tồn kho vật tư của nhà máy.
- Hàng tồn kho thành phẩm.
- Hàng tồn kho vật tư, vật tư.
- Hàng tồn kho cụ thể.
- Kiểm kê rừng.
- Hàng tồn kho quản lý.
- Hàng tồn kho thực tế
