Bảng tính là một chương trình rất thiết thực và dễ sử dụng để thực hiện công việc, chẳng hạn như hóa đơn, bảng lương, kiểm soát giấy bạc ngân hàng, hoa hồng, thanh toán, v.v. Một trong những khả năng của Excel là trình bày dữ liệu theo cách thẩm mỹ: nơi bạn có thể đặt nhiều loại đường viền khác nhau, sử dụng nhiều loại chữ cái khác nhau, sắp xếp, lưu dữ liệu với sự trợ giúp của Excel, chẳng hạn như hợp nhất, khi tạo bản sao, đồ họa và những thứ khác.
Bảng tính là gì
Mục lục
Bảng tính là phần mềm có khả năng vận hành dữ liệu, cho dù là số hay chữ và số, được đặt dưới dạng bảng. Ban đầu được tạo ra để xử lý dữ liệu tài chính, giờ đây chúng được sử dụng để thực hiện các tác vụ khác nhau, chẳng hạn như quản lý ngân sách, cơ sở dữ liệu và phân tích thống kê bằng cách tạo ra các biểu diễn đồ họa. Chương trình máy tính này là một tài liệu được kết hợp bởi các hàng và cột lần lượt có kết nối giữa chúng được gọi là ô.
Nói chung, các phép tính được thực hiện giữa các ô. Các hoạt động được gọi là hàm và chúng tham chiếu đến một ô theo tên, là sự kết hợp của cột và hàng. Ví dụ: nếu bạn muốn nhân nội dung của ô A1 và B1 trong trang tính, công thức cần nhập sẽ là = A1 * B1.
Lịch sử của bảng tính
Bảng tính điện tử được tạo ra vào năm 1970 bởi Dan Bricklin, một kỹ sư tốt nghiệp từ Đại học Harvard. Ý tưởng đến từ việc xem xét các phép tính tài chính dựa trên bảng tẻ nhạt và thấy giáo viên của bạn lặp lại các quy trình nhiều lần, tạo ra các lỗi liên tục.
Vì cần phải lặp lại tất cả các bước nếu bắt buộc phải thay đổi một phương trình và không có cách nào để thực hiện ở nhà. Dan đã tạo ra các ứng dụng bảng tính bằng cách phát triển phần mềm cho phép thực hiện, chuyển các bảng và xác minh các phép tính trước đó bằng cách xem kết quả.
Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi các kết quả trước đó và đơn giản hóa công việc tính toán lại tẻ nhạt, mọi thứ có thể được nhìn thấy một cách minh bạch. Do đó, tên đầu tiên của ông, được gọi là VisiCalc có nghĩa là Máy tính có thể nhìn thấy, chính từ đó mà ông bắt đầu bán phát minh của mình vào năm 1979.
Một trong những cộng tác viên của ông trong dự án là Bob Frankston, người trong hai tháng làm việc chăm chỉ suốt một mùa đông, đã cố gắng phát triển phiên bản đầu tiên của phần mềm chứa các ứng dụng bảng tính hoạt động trên máy tính Apple. Giá ban đầu của nó là 100 đô la và sau đó các công ty nổi lên cạnh tranh với bảng tính điện tử của Dan như SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 hay Excel.
Các phần của bảng tính
Các phần hoặc phần tử bảng tính như sau:
Cấp
Nó là một tập hợp các ô được xác định theo vị trí của điểm bắt đầu (ô phía trên bên trái) và điểm kết thúc của chúng (ô phía dưới bên phải) được phân tách bằng dấu hai chấm, trong đó các định dạng, điều kiện và công thức của Microsoft Excel có thể được áp dụng.
Nhãn cột
Nó đề cập đến hàng đầu tiên của tài liệu, bao gồm các chữ cái theo thứ tự bảng chữ cái, được sử dụng để đặt tên cho mỗi cột của tài liệu.
Dấu hiệu hàng
Còn được gọi là tiêu đề hàng, nó là cột đầu tiên của tài liệu được tạo thành bởi một dãy số, cho phép xác định tất cả các hàng của tài liệu.
Tế bào
Nó đề cập đến từng hình vuông hoặc hình chữ nhật mà bạn nhìn thấy khi mở tài liệu mới trong Microsoft Excel, được gọi là ô. Để kích hoạt nó, bạn chỉ cần nhấp vào nó. Còn được gọi là điểm mà một hàng và một cột giao nhau. Tên của nó bao gồm chữ cái của cột và số hàng mà nó nằm trong đó.
Một ví dụ rõ ràng là ô đầu tiên của tài liệu nằm ở góc trên bên trái của bảng tính. Tên của nó là ô A1.
Sử dụng bảng tính
Việc sử dụng bảng tính ngày càng phổ biến trong các lĩnh vực như kỹ thuật, kế toán, tài chính, toán học, v.v. Vì lý do này, điều cần thiết là phải biết những điều cơ bản về bảng tính trước khi bắt đầu vận hành các chức năng còn lại của nó.
Chức năng chính của nó là thực hiện các phép toán như phân tích thống kê hoặc các phép toán cơ bản như cộng, trừ, tích và thương, cho phép bạn lưu giữ một số lượng lớn các thống kê và liên hệ chúng với nhau, làm việc với các phép toán khác nhau và vẽ biểu đồ kết quả. có sẵn bảng tính của Google, hỗ trợ các tác vụ.
Trong số các ưu điểm của bảng tính, có thể kể đến các kiểu sử dụng khác nhau của nó:
- Chúng lý tưởng để thực hiện nhiều nhiệm vụ, chẳng hạn như lưu giữ sổ kế toán, danh bạ, cơ sở dữ liệu, bảng lương, trong số những tác vụ khác.
- Giải các công thức thống kê và toán học là thực tế cho sinh viên đại học.
- Phân loại và tổ chức thông tin và thực hiện các phép tính phức tạp.
- Chuẩn bị các báo cáo quản lý và theo dõi tiến độ, doanh số, ngân sách, v.v.
- Thực hiện các thuật toán và chức năng lập trình phức tạp.
- Tự động cộng, trừ, nhân, chia và thực hiện các phép toán khác.
- Phân tích khối lượng lớn dữ liệu và xác định xu hướng thông qua bảng và đồ thị, theo dõi sự chênh lệch, tăng và giảm, trong số nhiều tùy chọn khác.
Bảng tính chính
Các bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới được liệt kê dưới đây:
- Microsoft Excel - Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Nó là một chương trình bảng tính, được phát triển bởi Multiplan, người sử dụng hệ điều hành CP / M (Chương trình điều khiển cho máy tính siêu nhỏ). Sau đó, các phiên bản nâng cao khác ra đời và đó là khi nó bắt đầu được gọi là Excel, và đó là khi nó xuất hiện trên thị trường vào năm 1987 cho hệ thống Windows.
- Sun: StarOffice Calc, gói StarOffice, đề cập đến một bảng tính cho phép nhập và tổ chức cơ sở dữ liệu.
- OpenCalc: Gói OpenOffice, về cơ bản nó được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu, nó sử dụng ba đối số đề cập đến các phạm vi của bảng tính.
- IBM / Lotus 1-2-3: Gói SmartSuite. Chương trình cổ điển được phát triển bởi công ty hoa sen, dành cho nền tảng PC của IBM. Nó rất phổ biến vào những năm 1980 và ngày nay nhiều công ty tin tưởng vào khả năng của nó.
- Corel Quattro Pro: Gói WordPerfect. Nó là một chương trình bảng tính được sử dụng để chỉnh sửa, nhập và xử lý dữ liệu dưới dạng bảng, nó cũng cho phép thực hiện các bài tập toán học như thống kê, nó cũng có thể được làm việc dưới dạng đồ họa và văn bản.
- KSpread: KOffice gói, miễn phí gói Linux. Nó bắt nguồn từ dự án Star Office khi nó trở thành một gói thương mại. Nó được thiết kế như một ứng dụng chính của ứng dụng, bằng các tham số, nó được chỉ ra rằng thành phần nào cần mở, tức là bảng tính hoặc bộ xử lý văn bản.
Bảng tính Excel là ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Số lượng khả năng tính toán mà nó cung cấp cho tất cả các loại công ty đã khiến nó trở thành một phần mềm quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của bất kỳ người nào hoặc công ty nào, bất kể quy mô của nó.
Câu hỏi thường gặp về bảng tính
Bảng tính là gì?
Bảng tính là một ứng dụng cho phép bạn thao tác dữ liệu số và chữ và số được sắp xếp dưới dạng bảng được tạo thành từ các ô. Có nghĩa là, chúng là các bảng được tổ chức trong một mảng hai chiều gồm các hàng và cột. Các phép tính được thực hiện giữa các ô. Tất cả các hoạt động được thực thi trong bảng tính được gọi là các hàm và chúng tham chiếu đến một ô, là sự kết hợp của các cột và hàng.Bảng tính để làm gì?
Bảng tính (hoặc bất kỳ phần mềm nào khác thực hiện các chức năng tương tự) được sử dụng để làm việc với các con số một cách dễ dàng và trực quan. Đây là một bảng tính nâng cao cho phép bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ tài chính, quản trị, quản lý cơ sở dữ liệu và phân tích thống kê bằng cách tạo các biểu diễn đồ họa.Bảng tính được sử dụng nhiều nhất là gì?
Phần mềm Excel là ứng dụng bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.Làm cách nào để chia sẻ bảng tính trực tuyến?
Bấm vào menu Công cụ hoặc trên tab Xem lại nếu bạn đang làm việc trên một phiên bản khác. Sau đó, chọn "Chia sẻ bảng tính / Chia sẻ sổ làm việc" được tìm thấy trong các tùy chọn nằm trong menu thả xuống. Sau đó, bạn phải nhấp vào "Cho phép sửa đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc" và chọn nếu bạn muốn người đó chỉ xem hoặc chỉnh sửa, sau đó "OK" để lưu.Có những loại bảng tính nào?
Trên toàn thế giới có một số bảng tính tồn tại:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers và Sheets.
