Một Thuật ngữ là một danh sách các từ thường nằm ở mặt sau của một cuốn sách, danh sách này những lời nói chung là không hoàn toàn dễ hiểu đối với cộng đồng người đọc chúng. Bảng chú giải thuật ngữ là một bản tóm tắt các từ bản địa từ một khu vực hoặc kỹ thuật từ một chuyên ngành, được chia nhỏ với ý nghĩa của chúng một cách rõ ràng và ngắn gọn, lý do tại sao chúng được tạo ra là vì nội dung của cuốn sách không bao gồm tất cả các góc độ từ đó có thể được diễn giải. Một bảng chú giải thuật ngữ cũng có thể chứa các đoạn văn bổ sung của chính tác giả, giải thích bằng lời của mình về ý nghĩa của anh ta trong một phần nào đó của cuốn sách mà có thể không được hiểu rõ.
Bảng chú giải thuật ngữ là phần mở rộng của từ vựng được sử dụng trong việc chỉnh sửa văn bản, ứng dụng của chúng thúc đẩy giải thích chính xác về chủ đề, điều quan trọng đối với người viết là mỗi ngữ cảnh có thể nhìn thấy trong các văn bản sử dụng bảng chú giải để bổ sung thông tin. Các văn bản giải thích như bách khoa toàn thư yêu cầu một bảng chú giải thuật ngữ phức tạp nhấn mạnh các từ chuyên môn để người đọc hiểu nội dung của bài viết. Bảng chú giải thuật ngữ là một công cụ dành cho người đọc, mặc dù thực tế là lịch sử luôn đặt nó ở phía sau nội dung thuần túy của cuốn sách, sách giáo khoa và các chiến lược giảng dạy mới điển hình của thời đại hiện tại đã hiện đại hóa công cụ này để làm cho nó thực tế hơn.
Trong các bách khoa toàn thư nhằm mục đích đào tạo học sinh thuộc các chu trình đa dạng và các trường cơ bản, có thể quan sát thấy các khoảng trống nhỏ giữa văn bản và hình ảnh, trong đó các khái niệm và định nghĩa nhỏ về thông tin trên trang được xem được xác định. Tất nhiên, những loại nhỏ này có thể chứa thêm thông tin bổ sung giúp người sử dụng cuốn sách có những ý tưởng rõ ràng hơn về nghiên cứu mà anh ta đang tiến hành.
Các bảng chú giải thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, tuy nhiên có những bản tóm tắt các từ có thể được sắp xếp theo chủ đề hoặc màu sắc, theo phân loại mà tác giả của văn bản thu được trước đó, phần bổ sung của cuốn sách sẽ được định hình (mục lục, giới thiệu, kết luận, phần kết, bảng chú giải thuật ngữ, trong số những người khác)
