Nhiều chuyên gia đồng ý rằng thuật ngữ hiệu quả là việc đạt được các mục tiêu đã đặt ra trước đó. Mặt khác, những người khác nói rằng thuật ngữ này chỉ đơn giản là việc thực hiện mọi thứ một cách chính xác, với mục đích đơn giản là đạt được hoặc đạt được các mục tiêu đã định. Nó cũng là việc đạt được mục tiêu đã đề ra, do đó nó là khả năng hoặc phẩm chất để đạt được, hành động hoặc đạt được một kết quả cụ thể, được hưởng lợi ích từ việc tạo ra hiệu quả mong muốn.
Hiệu quả là gì
Mục lục
Đó là việc thực hiện hoặc hoàn thành một nhiệm vụ hoặc việc hoàn thành một mục tiêu, bất kể mục tiêu đạt được như thế nào, phương tiện, thời gian hoặc nguồn lực liên quan đến việc thực hiện nó. Nói cách khác, nó đề cập đến việc thực hiện một mục đích. Về mặt thể chế, đó là năng lực hành chính để đạt được các mục tiêu thành tựu giáo dục.
Từ nguyên của nó xuất phát từ tiếng Latinh efficax, có nghĩa là "chất lượng của việc làm những gì đã được định sẵn", được hình thành từ các yếu tố từ vựng như tiền tố ex, có nghĩa là "hướng ngoại"; mặt gốc, ám chỉ đến "làm"; và hậu tố ia, dùng để chỉ "chất lượng". Do đó từ "hiệu quả", thì đó sẽ là cá nhân hoặc tổ chức có phẩm chất hoặc khả năng để thực hiện một kế hoạch đã đề ra và hoàn thành sứ mệnh của mình.
Hiệu quả theo RAE
Theo Từ điển của Học viện Hoàng gia Tây Ban Nha, từ được định nghĩa là khả năng đạt được hiệu quả mong muốn hoặc mong đợi. Ông cũng định nghĩa từ "hiệu quả" là câu nói về điều gì đó tạo ra hiệu quả riêng hoặc mong đợi, hoặc người có năng lực hoàn thành mục tiêu của nó.
Hiệu quả theo tác giả
Hầu hết các tác giả mô tả thuật ngữ theo cách tương tự, nhưng theo cách riêng của họ, hiệu quả là:
- Idalberto Chiavenato (Tiến sĩ Hành chính):
"Thước đo thành tích của kết quả"
- Stephen Robbins và Mary Coulter:
"Làm những thứ đúng đắn"
- Reinaldo Oliveira Da Silva:
“Việc đạt được các mục tiêu đã đề ra với việc thực hiện các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra; và mức độ đạt được mục tiêu hoặc kết quả "
- Simon Andrade:
"Biểu hiện hành chính của hiệu quả, hoặc hiệu lực chỉ thị"
- Manuel Fernández Ríos và José Sánchez:
"Năng lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu, bao gồm cả hiệu quả và các yếu tố môi trường"
- Peter F. Drucker:
"Điều kiện tối thiểu để tồn tại sau khi đạt được thành công"
- Christopher Freeman:
"Mức độ phù hợp giữa các mục tiêu và các kết quả quan sát được"
Hiệu quả quản trị
Trong lĩnh vực hành chính tổ chức, hiệu quả quản trị là việc đạt được các mục tiêu của một thể chế với các nguồn lực sẵn có cho mục đích này, thực hiện các quy trình một cách chính xác.
Mặc dù tính hiệu quả trong một tổ chức là quan trọng, nhưng tự nó sẽ không đủ để đạt được thành công và vị thế trên thị trường. Trong một công ty, năng suất thực sự sẽ xác định phạm vi và dự báo của nó, vì nó là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa hiệu quả và hiệu quả.
Trong bối cảnh này, hiệu quả quản trị sẽ đo lường kết quả theo các mục tiêu đã đề ra, với giả định rằng chúng phù hợp với tầm nhìn do công ty xác định, xem xét môi trường và tình hình của nó.
Trong các tổ chức, một khái niệm quản lý đã xuất hiện, đó là hiệu quả sinh thái hoặc hiệu quả môi trường, đề cập đến việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, mà không ảnh hưởng đến chất lượng của các quá trình và dịch vụ do tổ chức đó cung cấp, tránh tác động tiêu cực đáng kể đến môi trường.
Sự khác biệt giữa hiệu quả và hiệu quả
Không bao giờ được nhầm lẫn khái niệm hiệu quả với khái niệm "hiệu quả", vì nó là việc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có để đạt được mục tiêu đã đề ra trước đó. Nói cách khác, hiệu quả là việc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có, với chi phí và thời gian thấp nhất có thể (hiệu quả trong quản lý thời gian) nhưng không bỏ qua yếu tố chất lượng. Ý tưởng là tránh lãng phí, điều này cho thấy có nhiều cách để đạt được các mục tiêu đã nêu. Nó có thể hiệu quả mà không hiệu quả và ngược lại, nhưng điều quan trọng là phải cân bằng cả hai khía cạnh để đạt được danh tiếng và năng suất trong việc thực hiện các hành động.
Một ví dụ về sự khác biệt giữa hiệu quả và hiệu quả là 6 nhãn có kích thước 7 × 7 cm phải được in. Trong trường hợp này, hiệu quả sẽ bao gồm việc in 6 nhãn, bất kể có bao nhiêu tờ được sử dụng cho nó, vì một nhãn có thể được tạo ra trên mỗi tờ. Trong khi đó, để hiệu quả, nó sẽ bao gồm việc chỉnh sửa một tài liệu trong đó 6 nhãn có thể được đặt trên cùng một trang tính, điều chỉnh các lề sao cho tất cả đều vừa với nó.
5 ví dụ về hiệu quả
Hiệu quả công việc
Trong bối cảnh này, một công nhân có thể làm việc hiệu quả miễn là anh ta có thể thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ví dụ, một nhân viên bán giày có mục tiêu bán 10 đôi mỗi ngày và đã thành công.
Hiệu quả trong thể thao
Một vận động viên điền kinh đạt được mục tiêu của mình, một cầu thủ bóng đá ghi được một bàn thắng, một cầu thủ bóng rổ ghi bàn hoặc đội giành chiến thắng.
Hiệu quả trong trường học
Một sinh viên đã làm công việc được giao và học tập cho các kỳ thi, do đó thành công trong khóa học, bất kể điểm trung bình thấp hay cao, nhưng vẫn đậu.
Hiệu quả sức khỏe
Một phương pháp điều trị mà một người mắc bệnh tuân thủ để giảm bớt sự khó chịu. Một ví dụ khác trong lĩnh vực này có thể là khả năng của một loại thuốc để giảm bớt một triệu chứng, chống lại bệnh tật hoặc tạo ra hiệu quả mong muốn, chẳng hạn như hiệu quả của các biện pháp tránh thai, trong đó mục tiêu là không xảy ra sự thụ tinh của trứng.
Hiệu quả giao tiếp
Việc phát triển và khởi chạy một chiến dịch, có thông điệp đến được với đối tượng mục tiêu thể hiện ý định ban đầu của nó, bất kể phương tiện được sử dụng là gì.
Đồng nghĩa với hiệu quả
Trong một số ngữ cảnh, các thuật ngữ khác nhau được sử dụng để chỉ khái niệm hiệu quả, một số trong số đó là:
- Tính hiệu quả.
- Sự khỏe khoắn.
- Sức chứa.
- Năng lực.
- Tiềm năng.
- Cuộc thi.
- Khả năng hoạt động.
- Quyền lực.
- Sức mạnh.
- Sức mạnh.
- Năng lượng.
