Đối với tổ chức kinh tế của một công ty, điều tối quan trọng là phải ghi chép lại từng giao dịch được thực hiện. Bằng cách này, các nhà quản lý có thể đánh giá khả năng của công ty, ngoài việc thiết kế các chiến lược tiết kiệm hoặc đầu tư tiền tốt. Vì vậy, các tài liệu kế toán đã được tạo ra, cơ sở để lưu trữ các hoạt động thương mại của một công ty; Những tài liệu này phải có nhiều bản sao theo yêu cầu của chính sách công ty, ngoài tài liệu gốc. Chúng có thể có hai loại: bên ngoài, nghĩa là, những thứ mà công ty nhận được và nội bộ, những thứ đã phát hành và lưu hành thông qua nó. Trong số này có thể kể đến một số chứng từ như hóa đơn, bảng báo giá, giấy giới thiệu và lô hàng.
Séc là một trong những cách được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Trong trường hợp này, một tổ chức ngân hàng được lệnh phải trả cho một người nhất định một số tiền được thiết lập trong chứng từ. Nói cách khác, người ký phát ủy quyền cho người bị ký phát cấp một số tiền cho bên thứ ba, thường được gọi là người thụ hưởng. Để hoàn toàn hợp lệ, tài khoản séc mà từ đó tiền sẽ được rút ra phải có đủ tiền để trang trải số tiền được thanh toán. Đối với việc thu phí, giới hạn ít nhất 180 ngày đã được đề xuất.
Có nhiều loại séc khác nhau, chẳng hạn như: séc được gạch chéo, lập, người cầm séc phải thu thập với sự trung gian của ngân hàng; đối với thanh toán qua tài khoản, yêu cầu tiền phải được gửi trực tiếp vào tài khoản của người mang, tức là không được giao bằng tiền mặt; séc có xác nhận, có xác nhận của ngân hàng rằng người ký phát có số tiền cần thiết để thanh toán số tiền đó; việc hủy bỏ, một trong đó, do số tiền rất cao, không thể thu được bằng tiền mặt; séc thanh toán trả chậm, trong đó tổ chức ngân hàng được lệnh gửi, theo lệnh của mình, một số tiền nhất định vào một ngày nhất định; Ngoài ra, còn có séc du lịch, do tổ chức tín dụng phát hành cho chính tổ chức tín dụng mà việc thanh toán sẽ do chi nhánh khác phụ trách.
