Check out là một từ xuất phát từ tiếng Anh, nó là một từ thường được sử dụng trong lĩnh vực khách sạn để chỉ quá trình một người cụ thể sau khi ở lại khách sạn tại thời điểm rời khỏi khách sạn, Bạn phải đến quầy hoặc quầy lễ tân của cơ sở hoặc khu bao vây để hủy từng khoản nợ hoặc tài khoản đang chờ xử lý và giao chìa khóa cho phòng đã đặt trước đó; cụ thể là từ check out được gán cho quá trình “trả phòng hoặc khách”.
Do đó, trả phòng là thời điểm hết thời gian nhận phòng hoặc đặt phòng đã thỏa thuận và khách yêu cầu lễ tân sao kê tài khoản để xem lại các khoản phí trong tài khoản hoặc gọi điện thoại, mini-bar., xem phim trả tiền, v.v. và một khi hài lòng với các khoản phí đã thanh toán, hãy hủy số tiền đã thỏa thuận trên hóa đơn và sau đó rời khách sạn. Cần lưu ý rằng các khách sạn thường quy định thời hạn cho cả hai lượt đăng ký.
Có một số hình thức trả phòng, ví dụ đây là trả phòng theo lịch trình, đó là khi nó xuất hiện trong danh sách các chuyến khởi hành theo lịch trình trong ngày, do đó thực hiện cam kết được thiết lập thông qua việc đặt phòng tại khách sạn; Một là trả phòng không lường trước, hoàn toàn ngược lại với lần trước, đó là khi nó không được dự kiến trước trong danh sách các chuyến khởi hành trong ngày, điều này xảy ra theo yêu cầu của khách hàng; và cuối cùng, việc trả phòng trễ là một trong danh sách các chuyến khởi hành dự kiến trong ngày, không xảy ra vào thời điểm do ban quản lý khách sạn thiết lập, vì vậy nó có thể được kéo dài quá thời gian này.
