Almanac là một thuật ngữ xuất phát từ tiếng Ả Rập "al-manakh" có nghĩa là chu kỳ hàng năm; Các cuốn niên giám đầu tiên là lịch cho phép ghi lại ngày của các ngày lễ tôn giáo bắt đầu từ chiêm tinh học, chúng giống như một loại cung hoàng đạo xác định các mùa trong năm. Nó là một bản ghi hoặc dòng chữ được in hàng năm bao gồm ba trăm sáu mươi lăm ngày trong năm, được chia thành các tháng có thông tin bổ sung về các giai đoạn của mặt trăng, lễ kỷ niệm tôn giáo và dân sự, tin tức, cụm từ, câu nói, trích dẫn, v.v.
Niên giám còn được hiểu là một ấn bản hàng năm hoặc tài liệu quảng cáo chứa dữ liệu, tin tức hoặc bài viết về các khía cạnh khác nhau, chẳng hạn như niên giám chính trị hoặc sân khấu. Một cách sử dụng khác của từ này được đưa ra ở Cuba để chỉ tuổi của một cá nhân.
Nhiều khi loại mô tả này được gọi là nhật ký hoặc lịch nhưng nó không phải lúc nào cũng giống nhau, tất nhiên là trong một số ngữ cảnh, nhưng nó phụ thuộc vào ý của chúng ta. Sự khác biệt giữa cái này và cái kia là niên giám là một ấn phẩm đã được in và nó có thể được thể hiện trong các cách trình bày khác nhau, mặc dù từ này ngày càng ít được sử dụng. Mặt khác, có lịch phổ biến hơn, nó có thể đề cập đến một số loại lịch như Maya, Gregorian, âm lịch trong số những loại lịch khác.
Để kết luận và nói một cách tổng quát, niên giám là nơi đăng ký thông tin liên quan nhất đến nông nghiệp về khí hậu và các mùa; nhưng hiện tại trong ấn phẩm này là từ ngày âm lịch, lịch thiên văn, dữ liệu thiên văn, ngày lễ đến truyện cười, v.v.