Theo từ nguyên của nó, thuật ngữ này xuất phát từ phân từ số nhiều của động từ Latinh “Agere” (làm) và dùng để chỉ “Acts” . Biên bản được gọi là bất kỳ tài liệu nào đã được lập trong cuộc họp hoặc cuộc họp và được viết bởi người có mặt tại cuộc họp đó và là nơi phản ánh tất cả các thỏa thuận và kết luận được thảo luận trong cuộc họp đó.
Việc lập biên bản cho phép cuộc họp được tổ chức có giá trị pháp lý, nếu phát sinh trường hợp có thể làm bằng chứng nếu có vấn đề gì.
Trong một phút, có thể mô tả tất cả mọi thứ trong cuộc họp, kết quả của các cuộc thi, cuộc bầu cử, v.v., cũng như điểm số của học sinh, kết quả xổ số, lễ kỷ niệm một đám cưới, trong số những thứ khác, có thể được mô tả. Biên bản thường phải luôn ghi ngày, địa điểm và thời gian nó được lập, ngoài ra còn có một đoạn giới thiệu ngắn về lý do hoàn thành. Nói chung, chúng được lưu giữ hoặc đăng ký trong một cuốn sổ phút, trong đó là tất cả các biên bản được lập trong một khoảng thời gian nhất định, và theo thứ tự thời gian, có lưu ý rằng tất cả các trang của nó phải được đánh số để giữ trật tự.
Sau khi cuộc họp kết thúc và biên bản kết thúc, tất cả những người tham gia ghi trước tất cả những gì có trong biên bản và tiến hành ký tên, mỗi người trong số những người tham gia phải ký tên, do đó để lại xác nhận về sự can thiệp và chấp nhận của họ. của mọi thứ được viết trên đó.
