Thuật ngữ video xuất phát từ động từ tiếng Latinh "videre" có nghĩa là "để xem" và gỗ tếch xuất phát từ tiếng Hy Lạp "thekes" có nghĩa là "hộp" . Một thư viện video là một bộ sưu tập các video được thực hiện tại một cách vật lý hoặc kỹ thuật số có tổ chức, tất cả điều này được thực hiện với mục đích giữ cho tất cả các loại tài liệu nghe nhìn trong tình trạng tốt.
Người chịu trách nhiệm quản lý thư viện video phải có đầy đủ kiến thức về nội dung của từng video, mỗi video phải được phân loại theo chủ đề, trong đó có một số thẻ được làm ở đó tên video sẽ được phản ánh với số tương ứng của nó, nếu một người yêu cầu video mang về nhà dưới dạng cho mượn, biểu mẫu phải được điền vào nơi viết tên và họ của người đó, cũng như địa chỉ của họ, tên và số của video cũng được đặt vì họ sẽ nhận thấy cách xử lý Tương tự như một thư viện, người đó cũng được cho biết ngày để trả lại video, kiểm tra xem tại thời điểm trả lại video có ở trạng thái giống như khi được gửi hay không.
Các khía cạnh mà chúng ta phải tính đến khi muốn bắt đầu một thư viện video là:
Không gian, nó phải có ít nhất một số khu vực khác nhau: nơi lưu giữ các video, văn phòng phục vụ công chúng, phòng ở đâu. các dự báo được thực hiện, v.v.
Dịch vụ cho người dùng, các loại dịch vụ sẽ được cung cấp cho người dùng phải được tính đến, điều này phải liên quan đến sự sẵn có của các nguồn lực sẵn có (không gian, nhân sự, v.v.)
Tìm kiếm và truy vấn, phải có một cơ sở dữ liệu hiệu quả cho phép người quay video hoặc người dùng định vị các video họ cần một cách nhanh chóng và kịp thời.
