Đó là thông tin tóm tắt về những gì đã làm và đạt được trong một thời kỳ nhất định, trong lĩnh vực chính trị, mỗi chính phủ và các tổ chức phái sinh của nó, phải lập báo cáo và tài khoản để chứng minh rằng họ đã đạt được trong nhiệm kỳ của mình và rằng họ rời khỏi có thể xảy ra sau này, đó là nghĩa vụ giữ cho luồng thông tin này được mở. Những người chịu trách nhiệm về hành động này là những người chịu trách nhiệm quản lý các quỹ công và tài khoản nhà nước, cũng như trong các công ty địa phương hoặc tư nhân, họ phải trả lời một bàn đối thoại trước mặt người đại diện của họ.
Mọi thứ được thu thập phải thông qua sự kiểm soát chặt chẽ này, các tổ chức công, tất cả các tổ chức công, chẳng hạn như các trường đại học nhà nước, sẽ có nghĩa vụ đảm bảo rằng những hành động này là minh bạch, đáng tin cậy, hợp pháp, kỹ thuật, kế toán, ổn định về tài chính và có thể chứng minh đầy đủ, để thẩm tra chính xác việc quản lý quỹ tài chính công. Phạm vi áp dụng của nó dành cho tất cả các thực thể quốc gia và lãnh thổ, trải qua một số giai đoạn từ lập kế hoạchcủa dự án, thu ngân quỹ, bảo tồn và duy tu các công trình cũ, chuyển nhượng đất đai, vật tư, máy móc văn phòng phẩm cho những người khác, quan hệ mua bán, quan hệ thanh toán, quản lý và khai thác các công trình được giao, việc sử dụng các dịch vụ của nhà nước, viện trợ hoặc giải thưởng cho cộng đồng, chi phí, đầu tư và việc bố trí các quỹ còn lại. Các cuộc kiểm toán được thực hiện trong các cộng đồng nhỏ hơn, chẳng hạn như ở các chính quyền nơi có rất nhiều viện trợ cho những người có thu nhập thấp và trong việc xây dựng các trường công lập mới.
