Biên lai, như một tài liệu, là bằng chứng. Giả sử một người đàn ông thuê một người đàn ông khí đốt để tạo một kết nối mới trong ngôi nhà của mình. Cả hai đều thống nhất rằng việc thanh toán sẽ được thực hiện thành hai đợt: Khi chủ nhà thanh toán trước, công ty gas đưa cho anh ta một biên lai làm việc như một biên bản. Trên tờ giấy, bạn có thể đọc: "Tôi nhận được từ ông X số tiền Y peso cho". Bằng cách này, trong trường hợp có thể có nhu cầu về khí đốt do bị cáo buộc là thiếu thanh toán, người ký hợp đồng dịch vụ có thể xuất trình biên nhận, giấy này phải có chữ ký của người tiết kiệm tiền.
Có nhiều định dạng biên lai khác nhau. Trong một số trường hợp, cùng một biên lai được hoàn thành trùng lặp, để lại một bản cho người trả tiền và một bản khác cho người nhận tiền. Trong các trường hợp khác, hóa đơn có thể dùng như một biên lai.
Sự khác biệt giữa hóa đơn và biên lai, trong mọi trường hợp, là quan trọng, vì biên lai nói chung không có giá trị thuế hoặc chức năng như một chứng từ liên quan đến thuế. Có những thuật ngữ liên quan khác, thường được công chúng coi là từ đồng nghĩa, mặc dù một doanh nhân phải hiểu chúng một cách hoàn hảo để cố gắng tiến hành hoạt động kinh doanh của họ với tính minh bạch và hợp pháp cao nhất có thể.
Chứng chỉ thanh toán dùng để hợp pháp hóa rằng bạn đã thanh toán cho một dịch vụ hoặc sản phẩm. Đôi khi nó cũng có chức năng kiểm soát tài khóa.
Có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào định dạng, nếu nó đã được đăng ký, và các đặc điểm khác:
- Hóa đơn hay thanh toán hóa đơn: là dữ liệu của người gửi và người nhận, thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ được cung cấp, đơn giá, tổng giá, chiết khấu và thuế.
- Vé hoặc vé: thường được in bằng máy in tài chính (nơi nó được đăng ký) trên một cuộn giấy (sau đó được cắt thủ công hoặc tự động) có chiều rộng nhỏ hơn đáng kể so với hóa đơn. Mỗi vé được đăng ký tự động trong bộ nhớ của máy in. Ở Argentina, những người có máy in tài chính phải in vé mà không có ngoại lệ (không có số tiền tối thiểu).
- Bằng chứng hoặc biên nhận thanh toán: có các chi tiết của séc được phát hành có lợi cho một người hoặc công ty và chi tiết về các hóa đơn hoặc dịch vụ được thanh toán bằng séc đã phát hành này, ai vận hành séc đó, ai đánh giá, ai nhận. với mô tả, ngày nhận hàng, mô tả các hóa đơn (số đã thanh toán), tổng giá, chiết khấu và thuế. Nó được sử dụng để ghi lại bởi một công ty những gì đã được thanh toán hoặc được thực hiện với việc phát hành séc nói trên, trong bản sao biên lai.
