Một loạt các tính toán và dự đoán tài chính khách quan được gọi là ngân sách , thiết lập các mục tiêu mà công ty phải đạt được trong một khoảng thời gian cụ thể. Nhiệm vụ chính của nó là tính toán thu nhập và chi phí của một công ty, doanh nghiệp hoặc gia đình, để có một kế hoạch kinh tế có tổ chức có thể được hỗ trợ trong trường hợp bất lợi, nghĩa là, nó tìm cách ngăn chặn sự thiếu kiểm soát đáng chú ý ở lối vào và dòng tiền từ một thực thể. Tuy nhiên, trong lĩnh vực thương mại, thuật ngữ “ngân sách” được sử dụng để mô tả báo cáo mà cơ sở chuẩn bị để thông báo cho khách hàng quan tâm về chi phí của sản phẩm.
Nói chung, ngân sách đóng một vai trò quan trọng hàng đầu đối với sự ổn định kinh tế của một công ty, vì nó có thể hoạt động cả phòng ngừa và sửa chữa và cho phép các hoạt động quan trọng được thực hiện với rủi ro thấp hơn nhiều. Tương tự như vậy, ngân sách cố gắng điều phối chi phí quản lý các lĩnh vực khác nhau trong cùng một tổ chức. Sau đó, việc chuẩn bị ngân sách phải rất tỉ mỉ, cần phải tính đến cách thức hoạt động của công ty và lĩnh vực thương mại mà nó được phát triển, bên cạnh các nguồn lực sử dụng, lợi nhuận và tổn thất tiền bạc.
Ngân sách có thể được phân loại theo tính linh hoạt, thời hạn và theo lĩnh vực áp dụng trong một công ty. Khi nói đến khả năng thay đổi của chúng trong khoảng thời gian mà chúng bao gồm (tính linh hoạt), chúng có thể là tĩnh (chúng không cho thấy bất kỳ thay đổi nào, dựa trên thực tế là các dự đoán là đúng) hoặc biến (chúng thích ứng với những thay đổi đáng kể trong dự báo trong đặt thời gian hành động). Đối với thời gian hoạt động của họ, chúng có thể là ngắn hạn (tạm thời) hoặc dài hạn (một thời gian đáng kể). Cuối cùng, khả năng ứng dụng đề cập đến lĩnh vực nào sẽ mang lại lợi ích cho ngân sách, làm nổi bật ngân sách tổng thể, ngân sách trung gian, ngân sách hoạt động,ngân sách đầu tư.
