Giấy chuyển tiền là một mảnh giấy hoặc tài liệu nói rõ việc giao và nhận một đơn đặt hàng cụ thể, nghĩa là, tài liệu hoặc văn bản này được sử dụng khi giao dịch mua bán được thực hiện giữa hai bên kết thúc vào thời điểm hoặc tại thời điểm giao dịch được thực hiện, tức là khi một trong hai bên giao sản phẩm hoặc mặt hàng cho bên kia. Trong ghi chú này, chúng tôi thường có thể tìm thấy hoặc nó có thể chứa danh sách hàng hóa hoặc sản phẩm được giao, thường đi kèm với các bản sao để cả bên giao hàng và bên nhận đều có một bản sao để xác minh giao dịch mua.
Cần lưu ý rằng giấy chuyển tiền phải có chữ ký của người nhận hàng hóa mới có hiệu lực và hiệu lực, do đó xác nhận rằng đó là một giao dịch thành công và hàng hóa đã được nhận phù hợp với các điều kiện đã thiết lập ở trên. Giấy chuyển tiền không có giá trị giống như hóa đơn, vì nó thực hiện vai trò trên tất cả của một biên lai nói rằng các mặt hàng đã được một bên giao và bên kia nhận; Nói cách khác, đây là tài liệu dùng để xác minh và không có giá trị tính thuế nên chỉ có giá trị khi bên nhận ký theo thỏa thuận mà hai bên đã thống nhất.
Mục đích của phiếu xuất kho là để phục vụ người mua khi đặt hàng, ngoài ra để so sánh xem từng sản phẩm mà mình đã đặt trong giấy này được giao có thỏa đáng hay không và để kiểm tra xem chúng cũng được tìm thấy trên hóa đơn cuối cùng. người mua này phải hủy bỏ. Mặt khác, rất hữu ích cho người bán khi nhận được một bản sao của ghi chú này, có chữ ký của người mua, xác nhận rằng hàng hóa đã được giao, có thể xuất hóa đơn và cũng đã được hai bên chấp nhận.
