Bảng lương là công cụ thông qua đó một công ty có trách nhiệm lưu giữ tất cả các hồ sơ về các khoản thanh toán (tiền lương, tiền thưởng) và các khoản khấu trừ cho các dịch vụ được cung cấp bởi các nhân viên làm việc trong tổ chức đó trong một thời hạn đã được quy định. Bảng lương có tầm quan trọng lớn đối với các tổ chức tài chính này, vì nó phụ thuộc vào họ để duy trì kiểm soát tài chính đối với tài sản và nợ phải trả của các công ty ngoài việc kiểm soát các khoản thuế phải trả cho chúng.
Đăng ký này có giá trị pháp lý vì nó chứa dữ liệu thuế (tên, địa chỉ, số thuế, chức vụ của công nhân, số an sinh xã hội, thâm niên, v.v.) của cả công nhân và dữ liệu thuế của công ty.
Để có thể lập bảng lương một cách chính xác, quy trình phải được thực hiện theo từng bước, nói chung các bước thực hiện rất giống nhau nếu chúng được so sánh giữa chúng với công ty khác, để bắt đầu trong bảng lương , tên của tất cả phải được phản ánh và mỗi công nhân của công ty, các khoản thanh toán của họ và các khoản khấu trừ tương ứng của họ. Dữ liệu phải có trong nó phải là, số tiền lươngđược tính bởi nhân viên đó, số giờ anh ta làm việc, sẽ được chia thành giờ bình thường và giờ làm thêm sau đó, các khoản thanh toán phải được áp dụng cho mỗi giờ làm việc dẫn đến khoản thanh toán tích lũy. Các trích ủy quyền (đóng góp an sinh xã hội) phải được ghi lại sau khi số tiền đã được tạo ra, để có được sự khác biệt giữa tích lũy và khấu trừ.
Có nhiều loại bảng lương khác nhau, được phân loại chủ yếu theo hai yếu tố, khoảng thời gian chúng được ban hành và loại nhân sự mà tổ chức có.
Tùy thuộc vào kỳ thanh toán, chúng có thể được phân loại thành bảng lương hàng tuần, chúng được phát hành 7 ngày một lần, để chuẩn bị chúng cần phải tính đến số tuần mà tháng đó sẽ có. Bảng lương hai tuần một lần, chúng được phát hành mười lăm ngày một lần, chúng thường bị hủy vào ngày 15 và 30 hàng tháng, ở Mỹ Latinh, đây là một trong những hình thức thanh toán thường xuyên nhất. Cuối cùng, có những bảng lương hàng tháng là những bảng lương mà người lao động nhận được đầy đủ thu nhập cho số giờ làm việc cứ sau 30 ngày.
Có hai bảng lương theo loại nhân sự, bảng lương nhân sự điều hành, được gọi như vậy bởi vì chúng được phản ánh trong các khoản thanh toán của các nhà quản lý cấp cao, nói chung điều này thường được bảo mật vì các khoản được xử lý có số liệu cao.. Thứ hai là bảng lương chung, nó là nơi ghi các khoản thanh toán và trích nộp của công nhân và nhân viên hành chính của công ty.
