Sổ hàng ngày , như tên gọi của nó, là một tài liệu cần thiết cho mọi doanh nghiệp, vì nó ghi lại tất cả các giao dịch kinh tế theo thứ tự thời gian. Cuốn sổ này ghi lại hoạt động hàng ngày của công ty liên quan đến thu nhập và chi phí của công ty.
Theo bộ luật thương mại, các giao dịch do tổ chức thực hiện phải được ghi lại hoặc ghi vào sổ nhật ký, chỉ ra các tài khoản bên nợ và bên có được thực hiện hàng ngày.
Đây là một tài liệu được đóng dấu và ký bởi Cơ quan đăng ký thương mại, nơi thu nhập và chi phí của công ty sẽ được lưu giữ một cách có trật tự, nghĩa là mua, bán, thanh toán và chi phí liên quan đến tổ chức. Cách cấu trúc cuốn sách này theo thứ tự với hai cột, một cột ghi Nợ và một cột ghi Có.
Kỷ lục được lập trong sách được gọi là chỗ ngồi và có một loạt các đặc điểm như:
- Nó phải được niêm phong bởi Cơ quan đăng ký Mercantile, vì nó được yêu cầu bởi mã thương mại, mặc dù nó có các biến thể tùy thuộc vào quốc gia, mặc dù chúng rất ít.
- Các hoạt động được thực hiện trong công ty phải được thực hiện hàng ngày, nếu không phải có các tài liệu như hóa đơn hỗ trợ cho lỗ hổng này.
- Giữa hai cột phải có số dư, tức là bất cứ thứ gì ở cột ghi nợ đều phải ở cột ghi có.
Mặc dù sổ sách hàng ngày là bắt buộc và được lưu giữ bởi cả các công ty vừa và lớn, nhưng điều cần thiết là các doanh nghiệp nhỏ cũng phải ghi sổ kế toán với sổ hàng ngày, vì nó cho phép họ biết số tiền ra vào tổ chức cho phép nhà kinh doanh có thể ước tính trong các kỳ. thời gian nhỏ.
