Thông tin được hiểu là chuỗi kiến thức, được cấu trúc trong một chỉnh thể có tổ chức và rõ ràng, được chứa trong một tài liệu hoặc tệp, có mục đích là để nuôi dưỡng dân số về chủ đề đó làm sâu sắc thêm cấu thành của nó. Điều này có thể được phân loại theo mức độ sẵn có của nó, bên cạnh những nguồn nào và cách nó sử dụng các tài nguyên khác nhau để truyền dữ liệu của mình, đề cập đến là công khai hay riêng tư, nội bộ hay bên ngoài, trực tiếp và gián tiếp và chọn lọc hoặc ngữ nghĩa.
Về thông tin đại chúng, nó có đặc điểm là có sẵn cho công chúng, tức là nó không bị hạn chế dưới bất kỳ hình thức nào và thông thường, nó có thể được phổ biến bằng miệng và nguyên văn mà không cần xin giấy phép hoặc giấy phép về nó. Ở một số quốc gia, các tài liệu trong phạm vi công cộng có thể được định hướng theo các chủ đề khác nhau, thậm chí trở thành giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh, bằng lái xe, v.v. Với điều này, thông thường, mục đích là để tạo điều kiện thuận lợi cho một số quá trình điều tra được thực hiện bởi các tổ chức có mục đích xã hội hoặc để thu hồi các tài liệu cực kỳ quan trọng.
Thông thường, việc sử dụng thông tin này cho lợi ích của riêng bạn hoặc của bên thứ ba không đi kèm với bất kỳ hạn chế nào, như đã đề cập ở trên, nhưng bạn phải tuân theo các quy tắc do luật pháp chính thức của quốc gia mà bạn đang giao dịch. Theo cách tương tự, mọi công dân của quốc gia này đều có quyền có được thông tin công khai nói trên và thậm chí đến các cơ quan công quyền để yêu cầu tuân thủ các quyền của họ, yêu cầu cung cấp các tài liệu mong muốn.
