Chi tiêu hiện tại là chi tiêu cho hàng hóa và dịch vụ được tiêu dùng trong năm hiện tại, phải được chi thường xuyên để duy trì sản xuất dịch vụ giáo dục. Các chi phí nhỏ cho các hạng mục thiết bị, dưới một ngưỡng chi phí nhất định, cũng được báo cáo là chi phí liên tục.
Các khoản chi tiêu hiện tại bao gồm chi tiêu tiêu dùng cuối cùng, thu nhập tài sản được trả, trợ cấp và các khoản trợ cấp vãng lai khác (ví dụ: an sinh xã hội, trợ cấp xã hội, lương hưu và các phúc lợi xã hội khác).
Chi phí hiện tại cũng là các khoản tiền được sử dụng bởi một doanh nghiệp để có được hoặc cải thiện các tài sản vật chất như tài sản, nhà công nghiệp hoặc thiết bị. Nó thường được sử dụng để thực hiện các dự án hoặc đầu tư mới của công ty. Hình thức giải ngân này cũng được thực hiện bởi các công ty để duy trì hoặc tăng phạm vi hoạt động của họ. Những chi phí này có thể bao gồm tất cả mọi thứ từ sửa chữa mái nhà đến xây dựng, đến mua một phần thiết bị hoặc xây dựng một nhà máy mới.
Theo thuật ngữ kế toán, một khoản chi phí được coi là chi phí vốn khi tài sản đó là một tài sản vốn mới được mua lại hoặc một khoản đầu tư nhằm cải thiện thời gian sử dụng hữu ích của tài sản vốn hiện có. Nếu một khoản chi phí là chi phí vốn thì nó phải được vốn hóa. Điều này đòi hỏi công ty phải phân bổ chi phí (chi phí cố định) trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Tuy nhiên, nếu chi phí này là chi phí duy trì tài sản ở tình trạng hiện tại, thì chi phí này được khấu trừ toàn bộ vào năm chi phí.
Số lượng chi tiêu vốn mà một doanh nghiệp có thể có phụ thuộc vào ngành mà nó kinh doanh. Một số ngành sử dụng nhiều vốn nhất có mức chi tiêu vốn cao nhất, bao gồm thăm dò và sản xuất dầu mỏ, viễn thông, sản xuất và tiện ích.
Không nên nhầm lẫn chi tiêu vốn với chi tiêu thu nhập hoặc chi phí hoạt động (OPEX). Chi phí thu nhập là chi phí ngắn hạn cần thiết để trang trải chi phí hoạt động của một doanh nghiệp và do đó về cơ bản giống với chi phí hoạt động. Không giống như chi tiêu vốn, chi phí thu nhập có thể được khấu trừ thuế trong cùng năm phát sinh chi phí.
