Thư điện tử, còn được gọi là e-mail là một dịch vụ mạng cho phép gửi và nhận tin nhắn với nhiều người nhận hoặc người nhận ở mọi nơi trên thế giới. Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần có bất kỳ chương trình email nào do mạng cung cấp. Trong một email, ngoài văn bản, bạn có thể bao gồm các tệp như tài liệu, hình ảnh, nhạc, tệp video, v.v. Việc dễ sử dụng, tốc độ và chi phí truyền tải thông tin thấp có nghĩa là hầu hết các tổ chức và cá nhân đều có email làm phương tiện giao tiếp chính của họ.
Bằng cách này, có thể chuyển từ vị trí đầu tiên của phương tiện truyền thông sang thư từ truyền thống, điện thoại và fax.
Email là gì
Mục lục
Như đã đề cập trước đây, nó là một loạt các tin nhắn điện tử có thể được gửi và nhận thực tế ngay lập tức thông qua các cơ chế web khác nhau (gọi nó là tài khoản email trực tiếp), cho công việc, giáo dục, thương mại hoặc đơn giản là sử dụng. cá nhân. Không khó để nói về email là gì, nhưng cần đặc biệt đề cập đến nguồn gốc và rõ ràng là quá trình phát triển của nó, do đó cần nhớ rằng trước đây, các thông điệp được gửi qua đường bưu điện. Tại thời điểm này, bạn phải hiểu rõ ràng rằng email đại diện cho sự tiến hóa.
Nhưng trước khi đề cập đến một chủ đề bao quát như nguồn gốc của email, bạn cần phải làm rõ rằng email không chỉ dựa trên việc gửi tin nhắn hoặc thư ảo, tất nhiên bạn cũng có thể gửi và nhận tất cả các loại tài liệu và tệp kỹ thuật số. nó, với một giới hạn tùy theo trọng lượng và loại của nó. Email cũng đóng vai trò như một loại lưu trữ tập tin, ngoài ra, bạn cần một người trung gian có thể lưu trữ các thư đó (email công ty) để người dùng không bắt buộc phải kết nối đồng thời.
Nguồn gốc của email
Mặc dù nhiều người nghĩ rằng tất cả bắt đầu từ sự xuất hiện của internet, nhưng trên thực tế, email đã có từ rất lâu đời. Mặc dù thực tế là mọi thứ đều được xử lý bằng thư thủ công, với việc sử dụng công nghệ, nhu cầu giao tiếp nhanh hơn mà không tạo ra quá nhiều chi phí đã bắt đầu xuất hiện, hoặc sử dụng những người sẽ đóng vai trò trung gian trong quá trình này (ví dụ như người đưa thư). Vì vậy, trong năm 1962, Massachusetts Institute of Technology bắt đầu gửi tin nhắn thông qua một máy tính, có khả năng lưu từng tệp trên ổ đĩa cứng của cùng một.
Vào năm 1965, nhân vật của Thư được tạo ra thông qua chính chiếc máy tính đó, mặc dù tất nhiên, các nhà khoa học đang tìm cách khả thi nhất để biến mong muốn của họ thành hiện thực trong thời gian ngắn nhất có thể và cung cấp cho thế giới thứ gì đó sẽ thay đổi hoàn toàn con đường để xem công nghệ. Có một cuộc nói chuyện về trước và sau, một kỷ nguyên mới cho công nghệ. Tin nhắn đầu tiên được gửi dưới dạng email (từ máy tính này sang máy tính khác) là vào năm 1971 nhờ mạng ARPANET. Sau đó, một người đã thay đổi tầm nhìn của bức thư: Ray Tomlinson.
Ray là một lập trình viên, người không chỉ quản lý để gửi thư đầu tiên trên thế giới mà còn kết hợp @ như một phương pháp để tách máy tính của người dùng, ngoài việc xác định công ty bưu chính mà người dùng đã đăng ký. Sau đó, vào năm 1977, email trở thành một mục tiêu chuẩn hóa.
Sự phát triển của dịch vụ thư tín
Hệ thống này đã phá vỡ tất cả các kế hoạch liên lạc đã được biết đến trong thế kỷ 20, trước hết là vì tiện ích mà nó tạo ra, vâng, vâng, nó khá hữu ích trên nhiều quy mô, nhưng nó cũng do sự mở rộng của nó, bởi vì hiện tại bất kỳ ai trong Thế giới (hơn 80% dân số thế giới) có một tài khoản email không chỉ để liên lạc mà còn để cập nhật thông tin về học hành và công việc. Ban đầu, chỉ có thể gửi một số tin nhắn nhất định và có giới hạn từ. Nguồn lực tuy khan hiếm nhưng đã đủ cho thời điểm, không cần thêm gì nữa.
Nhưng, thời gian trôi qua, mọi thứ đã thay đổi. Các email được mở rộng đến mức thêm vô số địa chỉ liên hệ hoặc chỉ cần gửi thư mà không cần phải lên lịch cho người nhận. Tính thẩm mỹ của các nền tảng đã thay đổi và tiếp tục thay đổi, họ triển khai việc gửi các tệp khác như video, âm thanh, hình ảnh và tất cả các loại bản ghi, văn bản được gửi ở các định dạng hoàn hảo và có thể điều chỉnh được, nhưng điều tốt nhất là nó không còn cần thiết phải có một máy tính để gửi email, vì các thiết bị di động cũng thực hiện chức năng này.
Chức năng email
Chức năng chính của email là gửi và nhận tin nhắn hoặc tệp mà không cần phải di chuyển từ một trang web (như đã được thực hiện trong thời cổ đại). Nói về chức năng của mail thì phải nói đến các giao thức sử dụng nó, ví dụ như có giao thức SMTP, từ viết tắt của nó trong tiếng anh có nghĩa là Simple Mail Transfer Protocol, cho phép truyền tải thông điệp. từ máy chủ gửi đi đến máy thu. Giao thức POP. có từ viết tắt tiếng Anh là Post Office Protocol.
Giao thức này là giao thức phụ trách việc nhận và lưu trữ tin nhắn từ máy chủ của bạn. Cuối cùng là hệ thống IMAP, từ viết tắt trong tiếng Anh của nó là Internet Message Access Protocol, trong đó, bạn có thể truy cập các tin nhắn đã gửi và nhận, lưu trữ chúng theo thư mục, tải xuống toàn bộ tin nhắn hoặc thực hiện từng phần.. Chúng thậm chí có thể được đồng bộ hóa theo người dùng đã gửi thư và chuyển tiếp nó đến một hoặc nhiều người dùng của các công ty thư khác nhau. Khi điều này được giải thích, chúng ta có thể nói về cách nó hoạt động (cụ thể).
Email truyền thông điệp giữa những người sử dụng mạng, đó là lý do tại sao nó nằm trong danh sách các dịch vụ quan trọng nhất trên thế giới, đặc biệt là về mặt thương mại. Nếu bạn có câu hỏi về cách tạo email, bạn cần xác định tài khoản của người dùng và địa chỉ của người nhận. Khi email được gửi đi, tin nhắn sẽ được gửi đến hộp thư của nhà cung cấp của bạn, sau đó nó được lưu trữ và chuyển tiếp đến hộp thư của người nhận.
Ở đó, nó được lưu tự động để khi người nhận yêu cầu, máy chủ sẽ gửi cho họ trong thời gian ngắn nhất có thể. Nếu cùng một email sẽ được gửi đến nhiều người nhận, bạn không cần phải tạo các trang email khác nhau, chỉ cần tạo danh sách những người nhận, ví dụ: Ana.gonzá; Vân vân. Ngoài ra, trong thư sẽ gửi, các tệp khác nhau cũng có thể được đính kèm bất kể loại của chúng.
Có nhiều nền tảng email đại diện cho nhiều đặc quyền hoặc lợi ích cho người dùng, do đó cho phép thông qua các nền tảng khác nhau, bạn có thể mở email, trả lời tin nhắn (văn bản, hóa đơn, ưu đãi, danh bạ, v.v.), lưu chúng trên máy tính., gửi bản sao, tạo danh sách để phân phối và chuyển tiếp tin nhắn. Để vào bất kỳ nền tảng email nào, bạn phải truy cập email, đăng nhập và bắt đầu gửi và nhận thư bất kỳ lúc nào.
Cách tạo tài khoản email
Tạo email không phức tạp, nhưng bạn phải hiểu rõ rằng có nhiều nền tảng email khác nhau. Luôn luôn tốt khi có một tài khoản trong mỗi nền tảng, bởi vì mọi người có thể thay đổi từ nền tảng này sang nền tảng khác, tất cả phụ thuộc vào hoạt động, sự nhanh nhạy, lợi ích và chất lượng của nó. Để tạo email bạn phải vào trang email mà bạn muốn nhất, đó có thể là email gmail hoặc email Outlook. Ở trên cùng bên phải của trang, hai tùy chọn sẽ xuất hiện: Đăng nhập, Đăng ký. Bạn phải chọn tùy chọn thứ hai.
Khi bước này hoàn thành, trang sẽ tạo chuyển hướng đến một biểu mẫu mà tài khoản phải được tạo, chỉ định tên người dùng và mật khẩu. Với người dùng, bạn phải xác minh rằng không có người nào khác có giống như vậy, vì vậy bạn phải càng nguyên bản càng tốt. Đối với mật khẩu, yêu cầu sử dụng chữ hoa, chữ thường, dấu chấm câu, các ký tự khác nhau và số chẵn. Mật khẩu này không thể được chia sẻ với bất kỳ ai khác và phải được ghi nhớ để truy cập email. Sau bước này, bạn phải tiếp tục với hồ sơ của người dùng.
Bước này được biết đến nhiều hơn với tên gọi email của tôi, đó là tài khoản mọi người hoặc hồ sơ, họ tên, năm sinh, tuổi, quốc gia bản địa của người dùng hoặc nơi anh ta hiện đang ở, mã zip và thêm ảnh vào Hồ sơ. Sau khi họ bắt đầu thu thập các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn thêm để gửi email, mặc dù không hoàn toàn cần thiết để giữ họ thêm vào nền tảng.
Các email phổ biến nhất
Mặc dù có các nền tảng email khác nhau, người dùng sẽ luôn thích cái này hơn nền khác, điều này là do chất lượng mà chúng cung cấp, tính dễ sử dụng và thời gian trải nghiệm mà họ có. 5 ứng dụng nổi tiếng nhất trên web là Gmail, Outlook, Yahoo, Aol và iCloud.
Trong trường hợp của Gmail, người ta nói đến một trong những email nổi bật và quan trọng nhất trên thế giới trong nhiều năm. Đây là nhà cung cấp thư xuất sắc và có ít nhất một tỷ người dùng trên web.
Outlook, trước đây được gọi là email Hotmail, là một trong những công cụ của Microsoft để soạn, gửi và nhận thư và tệp các loại. Nó có các tùy chọn lưu trữ nâng cao, có tùy chọn khôi phục những email đã bị xóa do nhầm lẫn. Mặt khác, có Yahoo, một nền tảng email rất quan trọng khác, mặc dù nó cũng là một công cụ tìm kiếm trên web. Trên nền tảng này, các tin nhắn không sử dụng được có thể bị xóa sau 90 ngày, nó có 1 TB dung lượng lưu trữ, bộ lọc thư rác và có hơn 350 triệu người dùng.
Aol cũng là một trong những nền tảng email nổi tiếng nhất trên web, nó có dung lượng lưu trữ không giới hạn và được biết đến từ năm 1980 với tên gọi América Online. Verizon đã mua nó vào năm 2015 (nhân tiện là cùng với Yahoo) để tối ưu hóa hoạt động của họ và biến chúng thành hai nền tảng email cực kỳ mạnh mẽ.
Cuối cùng là iCloud, một nền tảng duy nhất cho các thiết bị của Apple. Công ty này có một loạt chính sách bảo mật rất nghiêm ngặt và không phải ai cũng có thể truy cập vào nền tảng này, vì điều cần thiết là phải có một thiết bị từ công ty này.
iCloud là một trong số ít nền tảng có tính năng tự động trả lời email hoặc tin nhắn được gửi qua đó. Các công cụ của nó là duy nhất.
