Khi chuẩn bị bất kỳ công trình nghiên cứu nào, người ta thường lấy tài liệu tham khảo từ các công trình của các tác giả khác; những tham chiếu này được gọi là "trích dẫn nguyên văn". Những trích dẫn này được thêm vào nghiên cứu bằng văn bản để hỗ trợ nó. Nói chung, tài liệu được lấy làm trích dẫn được sao chép giống như nó xuất hiện trong văn bản mà nó được trích xuất.
Vì vậy, khi trích dẫn nguyên văn, các từ sẽ được đặt như được viết bởi tác giả gốc của chúng. Những điều này phải được trung thành. Trong khác từ họ nên được viết với cùng một từ, cách phát âm và dấu hiệu của dấu chấm câu của văn bản gốc.
Điều quan trọng là phải làm rõ rằng tất cả các thông tin được thêm vào một công trình nghiên cứu và không bị chiếm đoạt đều phải được trích dẫn, vì nếu không nó bị coi là đạo văn. Để phân biệt một trích dẫn theo văn bản, phải tuân theo một quy trình nhất định, quy trình này được thiết lập trong tiêu chuẩn APA, viết tắt của American Psychological Association. Đây là một tiêu chuẩn tiêu chuẩn mà tất cả phải tuân theo khi chuẩn bị các trích dẫn.
Theo tiêu chuẩn APA, trích dẫn nguyên văn phải được thực hiện theo cách sau: khi trích dẫn nguyên văn ngắn thì phải đặt trong dấu ngoặc kép, sau đó ghi họ của tác giả gốc, sau đó năm xuất bản văn bản phải được đặt trong ngoặc đơn và nếu có thể là số trang mà trích dẫn được trích xuất.
Các trích dẫn văn bản có thể ngắn hoặc dài, trong cả hai trường hợp, các thủ tục khác nhau được sử dụng khi sử dụng chúng, ví dụ:
Ví dụ: "loại hành vi này làm nổi bật tầm quan trọng của giao tiếp tốt" (González. 2011, tr.40)
Ví dụ: Phụ nữ là những sinh vật mạnh mẽ, những người theo thời gian đã có được vị thế khi bước vào thế giới công việc. Mỗi ngày, hàng nghìn phụ nữ cố gắng đạt được kiến thức và kỹ năng cho phép họ cạnh tranh với giới tính nam. (Gonzalez. 2000, tr15)
