Mã vạch và hệ thống nhận dạng tiêu chuẩn GS1 thông qua số và vạch, hiện là công cụ cho hoạt động hậu cần và giao dịch với các đối tác thương mại, cho dù là nhà cung cấp hay khách hàng. Mã vạch được phát triển bởi Norman Joseph Woodland, khi ông vẽ một loạt các đường trên cát để tạo ra một mã morse. NRC là công ty đầu tiên phát triển máy quét mã vạch và được cấp bằng sáng chế vào năm 1966. Mặt hàng đầu tiên được quét là một gói cao su Wrigley, tại siêu thị Marsh ở Troy, Ohio vào tháng 6 năm 1974..
Mã vạch là gì
Mục lục
Mã vạch là một hình ảnh hình chữ nhật hoặc hình vuông, được tạo thành bởi một loạt các đường thẳng song song và khoảng trắng có chiều rộng thay đổi có thể có các chữ số ở phần dưới của nó, điều này cho phép quét mã vạch. Đó là một yếu tố cần thiết để sản phẩm có thể có mặt trong các siêu thị và cửa hàng.
Mã vạch GS1 thống nhất tên được đặt cho một mặt hàng trong toàn bộ Mạng Giá trị, ngoài ra, nó tạo điều kiện cho khả năng tương tác của việc sử dụng nó với các nhà cung cấp hoặc khách hàng của nó, cho phép chúng được xử lý mà không có lỗi trong thông tin, mang lại lợi ích cho người tiêu dùng bằng cách tạo điều kiện thanh toán cho điểm bán hàng.
Sử dụng mã vạch
Mọi sản phẩm đều được xác định bằng mã số mã vạch, nghĩa là, nó không quan trọng nếu nó là cùng một sản phẩm, nhưng trong các cách trình bày khác nhau, chúng sẽ không bao giờ có cùng một mã, ví dụ, nếu bạn có một gói sô cô la 500 gram và một cùng một nhãn hiệu nhưng 250 gram, cả hai sẽ có mã vạch khác nhau. Việc sử dụng nó thường xuyên nhất là:
- Hợp lý hóa việc ghi nhãn: loại bỏ cơ chế này cho phép kiểm soát hàng hóa tồn kho tốt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy hàng tồn kho.
- Phân tích thống kê: Cho phép thực hiện phân tích thống kê, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện thống kê bán hàng và phân tích tiếp thị.
- Bán sản phẩm: mỗi nhãn hiệu sản phẩm khi hủy tại điểm bán phải có mã vạch, đồng thời để nhập kho và xuất. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng xác định vị trí thương hiệu trên kệ trưng bày, trong cửa hàng hay cửa hiệu hơn.
- Khả năng đăng ký hiệu quả: khi mã sản phẩm được đăng ký, nó thể hiện chính xác tính sẵn có của nó trong hàng tồn kho, nó cũng cải thiện thời gian phân phối và tạo điều kiện cho việc dự trữ hàng hóa hiệu quả.
Máy đọc mã vạch là một thiết bị hoạt động giống như một máy quét sử dụng tia laser để đọc các mã được đặt trên sản phẩm, truyền thông tin đó đến máy tính ở định dạng dữ liệu truyền thống.
Cách tạo mã vạch
Hiện tại, mã vạch là một yêu cầu cần thiết đối với nhà kinh doanh muốn đưa sản phẩm của mình vào các điểm bán hàng khác nhau và xuất khẩu. Ngoài ra, các sản phẩm có mã này được chấp nhận nhiều hơn trong các cơ sở thương mại.
Trước hết, điều quan trọng là phải làm rõ rằng không có mã vạch duy nhất. Ngược lại, có một số loại trong số này. Chúng được chia thành hai nhóm lớn: mã tuyến tính và mã hai chiều.
Việc tạo ra mã vạch hợp lý hóa hệ thống thu thập và quy trình kinh doanh giữa các công ty Mexico, cho phép mua hàng an toàn, thuận tiện và nhanh hơn, cũng như tạo điều kiện kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn .
Trong trường hợp của Mexico, tiền tố 750 được gán cho mỗi mã vạch, đây là để nhận dạng các sản phẩm của quốc gia này. Ngoài ra, cổng thông tin GS1 của quốc gia được đề cập yêu cầu phải có chữ ký điện tử nâng cao (FIEL) của người đại diện sẽ được đăng ký trong hiệp hội.
Để có thể gán mã vạch cho một sản phẩm, cần phải xuất trình một loạt tài liệu tại một số văn phòng GS1 được ủy quyền trên toàn quốc hoặc thông qua www.gs1mexico.org
Một thương gia có thể là người tạo mã vạch của riêng mình, sau khi tạo mã, anh ta tải mã xuống và in ra ở các định dạng: GIF, AI, PDF, PNG, EPS và JPG. Không cần cài đặt phần mềm.
Các loại mã vạch
Cơ sở dữ liệu GS1
Nó được sử dụng cho các loại thực phẩm như trái cây và rau quả, thông tin trong số của nó là: lô, ngày hết hạn của mặt hàng và trọng lượng
Mã tuyến tính
Được sử dụng trong các sản phẩm đóng gói nhỏ, vì mã 13 chữ số truyền thống không khả thi do kích thước của bao bì.
Mã ZIP
Chúng được tạo ra để gửi tài liệu qua hệ thống bưu điện của đất nước.
EAN / UPC
Còn được gọi là GTIN 13 và UPC, chúng được sử dụng nhiều nhất để xác định sản phẩm.
mã QR
Còn được gọi là mã hai chiều, chúng được sử dụng trong các quy trình cần vận chuyển nhiều thông tin được dẫn đến một trang web.
Sự khác biệt giữa Mã vạch và Mã QR
Các mã QR là một hệ thống lưu trữ tương tự như mã vạch thông thường, sự khác biệt là một mã QR cửa hàng một số tiền lớn của dữ liệu, để được giải mã, có thể được quét theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Trình đọc mã QR / Quét QR là một thiết bị mà mã QR có thể được tải xuống trực tiếp từ trình duyệt.
