Ủy quyền là quá trình ai đó có thể thực hiện một hành động cụ thể. Loại tình huống này liên quan đến thực tế là đối với một số người, thiếu quyền lực để đưa ra các quyết định nhất định có thể gây ảnh hưởng ở một mức độ nào đó đối với bên thứ ba. Các ủy quyền chủ yếu có hiệu lực trong một số cơ cấu tổ chức có thành phần phân cấp mạnh mẽ.
Có những hành động mà luật cấm trong một số trường hợp hoặc tình huống nhất định, để thực hiện một số hoạt động mà luật hiện hành cấm, cần phải xử lý ủy quyền tương ứng với người mà luật hiện hành cấm. Một số ủy quyền yêu cầu sự can thiệp của công lý và những ủy quyền khác chỉ của cơ quan có thẩm quyền.
Một ví dụ rõ ràng về sự ủy quyền có thể được cấp bởi môi trường học. Do đó, trong bối cảnh này, các nhà chức trách của một cơ sở giáo dục nhất định thường yêu cầu sự ủy quyền của cha mẹ để thực hiện nhiều loại hành động khác nhau. Thật vậy, quyền định đoạt đối với trẻ vị thành niên được trao cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ và từ góc độ này, chính những người lớn này phải đưa ra quyết định theo một cách nào đó ảnh hưởng đến hành vi của trẻ vị thành niên. Một số ví dụ về điều này có thể là cần sự đồng ý của cha mẹ để chuyển đến con hoặc truy cập vào một số loại nội dung nhất định.
Có rất nhiều mô hình ủy quyền mà chúng ta có thể tìm thấy. Tuy nhiên, tất cả chúng, bất kể lĩnh vực mà chúng được trao giải, đều phải có một loạt dữ liệu thiết yếu. Vì vậy, ví dụ: đó sẽ là tên đầy đủ của người cấp phép, cũng như các thông tin quan tâm khác, chẳng hạn như số tài liệu nhận dạng và địa chỉ của bạn, dữ liệu cá nhân của người mà bạn ủy quyền và mục đích của việc ủy quyền nói trên.
Đối với công nghệ thông tin, ủy quyền là một phần của hệ điều hành nhằm bảo vệ các tài nguyên hệ thống để chúng chỉ có thể được sử dụng bởi những người dùng được phép làm như vậy.
Mặt khác, việc ủy quyền cũng thường xảy ra khi vào những nơi hạn chế ra vào đối với công chúng, vì chúng là độc quyền hoặc vì chúng thực hiện những nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi bí mật.
Trong những trường hợp này, người ủy quyền từ bỏ tài liệu và có thể áp dụng các biểu mẫu điện tử, chẳng hạn như, một mật khẩu số được cấp cho ai đó để họ có thể truy cập vào một văn phòng phải được quay số trên bàn phím., cửa sẽ mở, và nếu không thì sẽ bị từ chối vào cửa.
