Nó đề cập đến một loại ấn phẩm định kỳ được sản xuất mỗi năm một lần và hiển thị thông tin rất được quan tâm, nhắm đến các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Niên giám có thể là một cuốn sách tham khảo trong đó dữ liệu và sự kiện về một địa điểm cụ thể được nhóm lại hoặc nội dung cụ thể hàng năm. Một số ví dụ về niên giám là niên giám văn học, nhật ký hoặc lịch, thể thao, sức khỏe, kinh doanh, kỹ thuật số, trường học, thống kê, lịch sử, thiên văn, ảnh, v.v.
Một số niên giám được xuất bản với mục đích cung cấp dữ liệu thống kê. Ví dụ, một công ty trong một ngành nhất định có thể công bố mỗi năm số tiền bán hàng và đầu tư đã được thực hiện trong năm đó. Với thời gian trôi qua, những cuốn niên giám này sẽ dùng làm tài liệu tham khảo cho việc phân tích ngành, thông qua so sánh. Mặt khác, có những cuốn kỷ yếu của trường, những cuốn này có nguồn gốc từ Hoa KỳTừ lâu, mục đích của ông là để học sinh có kỷ niệm về năm học cuối cùng; hiện tại, kỷ yếu của trường đại diện cho hình ảnh đại diện của quốc gia đó. Chúng thường bao gồm ảnh của học sinh, thông tin từ giáo viên và chi tiết của tất cả các hoạt động đã được thực hiện. Những trang cuối cùng của cuốn kỷ yếu này được để trống để học sinh ký tên và nhận xét. Cuối cùng chủ nhân của bộ kỷ yếu thu hồi để lưu giữ làm kỷ niệm của năm đó.
Niên giám có những đặc điểm nhất định, trong số đó có: tính chất tạm thời của chúng là tần suất hàng năm; thu thập thông tin từ năm trước; xác minh và cập nhật dữ liệu từ các nguồn khác; chúng có thể mang tính mô tả hoặc bao hàm dữ liệu thống kê.
Chúng có thể được phân loại theo: chủ đề mà chúng xử lý (chung hoặc chuyên ngành), bối cảnh địa lý (quốc gia, địa phương, quốc tế), cơ sở mà chúng được xuất bản (bách khoa toàn thư, tạp chí bổ sung), loại hình nhà xuất bản và nguồn gốc của chúng (trường học, công ty, hiệp hội, cá nhân, v.v.).
Đây là một số bước cần phải tuân theo nếu bạn muốn tạo kỷ yếu: chọn chủ đề để đại diện và nghiên cứu nó, thu thập các bức ảnh về những khoảnh khắc đặc biệt, thiết kế các trang nơi thông tin sẽ được đặt, viết chú thích trên mỗi bức ảnh và thêm nhận xét về nó. những người xuất hiện trong họ; và cuối cùng kiểm tra xem mọi thứ đã theo thứ tự và được trang trí hấp dẫn nhất có thể chưa
