Ký thỏa thuận bảo mật từ iPhone
Mỗi ngày chúng ta có thể làm được nhiều việc hơn với điện thoại của mình. Ngày nay, chúng tôi thậm chí có thể đọc và chỉnh sửa PDF từ điện thoại di động của mình. Do đó, cho dù chúng tôi đang đi du lịch, trên đường phố hay đơn giản là không có máy tính trong tay, hôm nay chúng tôi có thể ký hợp đồng, tài liệu, thỏa thuận bảo mật và bất kỳ tệp PDF nào khác từ điện thoại di động của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách ký thỏa thuận bằng PDF chỉ bằng điện thoại di động của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng những công cụ chỉnh sửa PDF nào khác.
Làm thế nào để tạo chữ ký số trên điện thoại di động?:
Tải xuống ứng dụng Adobe, ký tên tệp PDF rất đơn giản, trực quan và an toàn. Hãy xem từng bước một.
- Tải xuống ứng dụng Adobe từ App Store của bạn. Để ký tài liệu, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí.
- Sử dụng công cụ “Acrobat Fill & Sign” hoặc “Fill and Sign” để tải lên chữ ký của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì. Nó sẽ được lưu để bạn không phải thực hiện lại mỗi khi phải ký một tài liệu.
- Mở tài liệu bạn cần ký từ ứng dụng Adobe, nhấp vào “Mở” và chọn tệp của bạn ở đó.
- Khi bạn nhấp vào “Fill & Sign”, nó sẽ cho bạn lựa chọn nếu bạn muốn đặt chữ ký mà bạn đã lưu hoặc chèn chữ ký mới. Chọn chữ ký của bạn; bạn có thể chứa nó trong khoảng trống bạn có trong tài liệu.
- Lưu tệp và bạn đã hoàn tất! Tài liệu của bạn đã được ký, sẵn sàng gửi.
Chữ ký số là gì?:
Chữ ký điện tử là khả năng mà sự tiến bộ của công nghệ đã mang lại cho chúng ta khả năng ký các tài liệu điện tử. Trong nhiều trường hợp, chữ ký điện tử cũng có giá trị như chữ ký vật lý; điều đó sẽ phụ thuộc vào các tổ chức có liên quan.
Chữ ký điện tử có những lợi ích của nó: giúp các bên không phải gặp mặt trực tiếp để ký tài liệu; Nó cũng tránh trường hợp không tìm thấy chúng, họ phải gửi chúng qua đường bưu điện, rất tốn kém; và cuối cùng, nó tránh được việc in các loại giấy không cần thiết mà như chúng ta đã biết là có hại cho môi trường.
Thỏa thuận bảo mật là gì?:
Thỏa thuận bảo mật (hoặc thỏa thuận không tiết lộ) là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên. Các thỏa thuận thuộc loại này nhằm ngăn chặn việc tiết lộ thông tin nhạy cảm.
Được sử dụng trong nhiều hợp đồng giữa hai công ty hoặc giữa công ty với nhân viên của công ty. Nó được ký để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo rằng, bất kể điều gì xảy ra, thông tin sẽ được an toàn.
Thỏa thuận bảo mật có thể là của cả hai bên (thường là giữa hai công ty) hoặc chỉ ảnh hưởng đến một bên, như trường hợp thường xảy ra trong hợp đồng giữa công ty và nhân viên.
Hiện tại, bạn có thể làm nhiều việc khác với điện thoại của mình sau khi bạn đã tải xuống ứng dụng Adobe. Cùng xem nào.
Cách điền và ký biểu mẫu trực tuyến:
Mở biểu mẫu bằng ứng dụng Adobe. Khi đó, bằng cách sử dụng cùng một nút mà chúng tôi đã sử dụng để chèn chữ ký (“Điền và ký”), chúng tôi có thể chèn văn bản, hộp văn bản hoặc hộp kiểm. Điều này rất hữu ích để hoàn thành thông tin theo yêu cầu của một số hợp đồng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số tài liệu hoặc làm rõ chữ ký, trong số các thông tin khác.
Cách xóa trang khỏi PDF:
Khi mở tệp, chúng ta phải chuyển đến phần “Sắp xếp trang”. Bạn có thể tìm thấy nó trong menu “Tools” hoặc trong bảng bên phải. Chọn các trang bạn muốn xóa, nhấp vào biểu tượng “Xóa” và bạn đã hoàn tất!
Đừng quên lưu phiên bản PDF mới dưới một tên khác.
Cách chỉnh sửa tệp PDF:
Rất đơn giản, chỉ cần đi tới nút có nội dung “Chỉnh sửa PDF” trên bảng bên phải. Bạn có thể thêm hoặc xóa văn bản, hình ảnh, bất cứ thứ gì. Bạn cũng có thể sửa những gì bạn muốn, thay đổi từ ngữ, tóm lại là sửa đổi mọi thứ bạn cần. Để chỉnh sửa PDF, bạn có thể cần phiên bản trả phí của Adobe Acrobat .
Cách kết hợp các tệp thành một tệp PDF duy nhất:
Bạn phải mở Adobe và nhấp vào nút “Kết hợp tệp”, bạn sẽ tìm thấy nút này trong tab Công cụ. Ở đó, chọn các tài liệu bạn muốn kết hợp. Tất cả chúng có thể là tệp PDF hoặc các loại tệp khác.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể sử dụng các công cụ khác mà chúng tôi đã thấy để sắp xếp chúng, xóa trang hoặc chỉnh sửa chúng. Như thường lệ, hãy lưu phiên bản PDF mới dưới tên khác.
Kết bài:
Rõ ràng, có rất nhiều điều chúng ta có thể làm từ điện thoại di động của mình. Tuy nhiên, tất cả các công cụ mà chúng ta đã thấy ở đây đều được sử dụng hoàn toàn giống nhau từ máy tính.
Bây giờ bạn đã biết các công cụ của Adobe, bạn có thể chọn thiết bị bạn muốn ký và chỉnh sửa tài liệu của mình mà không gặp vấn đề gì.
